Menú Cerrar

Acta Asamblea 2019

CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL SALITRE ETAPAS I Y II PH

NIT 830.107.075-4

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

9 DE MARZO DE 2019

En la ciudad de Bogotá, en las instalaciones Colegio Liceo Hermano Miguel De La Salle – Cra. 52 N° 64A – 99. Siendo las  2:58 p.m. del día sábado 9 de marzo de 2019, se dio comienzo a la Asamblea General Ordinaria, convocada el día 19 de febrero  del presente año por la señora María Andrea Pabón Otálora en su condición de Administradora, para tal fin se envió la comunicación a cada uno de los copropietarios; en esta reunión se contó con la asistencia de  los copropietarios o sus apoderados;  a fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo al orden del día propuesto en la convocatoria, el cual fue el siguiente:

El orden del día propuesto es el siguiente:

  1. Verificación del quórum.
  2. Lectura y aprobación del orden del día
  3. Designación del presidente y secretario de la asamblea ordinaria
  4. Lectura de reglamento asamblea
  5. Designación de la comisión verificadora de acta de reunión y escrutinios.
  6. Informes
  7. Revisoría fiscal
  8. Gestión administrativa
  9. Aprobación de estados financieros a diciembre de 31 de 2018
  10. Revisión y aprobación de presupuesto del ingresos y gastos del 2019
  11. Elección
  12. Revisor Fiscal
  13. Consejo de administración
  14. Comité de convivencia
  15. Presentación proyecto 2018 y aprobación cuota extraordinaria.
  16. Proposiciones y varios.

DESARROLLO ASAMBLEA

  1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

La administradora toma la palabra para dar inicio a la Asamblea informando que a las 2:58 pm, se tiene un quórum del 55%, siendo avalado por el señor Revisor Fiscal, por lo tanto, tenemos quórum suficiente para iniciar la Asamblea; Es de anotar que el quórum definitivo fue del 90.05% como consta en el registro de asistencia que hace parte de esta acta.  La información fue enviada previamente, con el objeto de recibir sus inquietudes, los temas contables, revisoría, administración y convivencia fueron atendidos previamente, con el objetivo de realizar una Asamblea rápida y efectiva.

  1. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA:

Se da lectura al orden del día y se somete a consideración:

Intervenciones: Buenas tardes, apartamento, etapa 1, 703, torre 10,una propuesta en la modificación del orden del día y está orientada al punto número 10 que aquí dice presentación proyecto 2018  de presupuesto y aprobación de la cuota extraordinaria, yo propongo que en aras de la revisión y aprobación del presupuesto que se va a hacer en el punto 8 luego de revisar el gasto real, ahí si revisemos enseguida  el proyecto de presupuesto 2018 porque es que primero hablar de cifras y luego hacer elección de revisor, consejo y comité y luego volver a presupuesto me parece un poco desgastante y desgastamos aquí el auditorio con relación a la revisión y aprobación de estos dos puntos que son importantes para la asamblea.

La asamblea aprueba el orden del día con la modificación del punto 10 al punto 8.

Se procede a votar:

Rocío Corredor, Torre 8, apartamento 404, etapa 2, yo propongo que mientras se acaba de hacer el ingreso allá afuera, también votemos nombramiento de presidente y secretario y procedamos a leer el reglamento.

La Administradora somete a votación la modificación de cambio del punto 10 al punto 9, Obteniendo el siguiente resultado:

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
 Si97,47%49,789
 No2,53%1,290
Totales100%51,079

La Administradora somete a votación la modificación de cambio de la lectura del reglamento correspondiente al punto 4 por el punto 3, Obteniendo el siguiente resultado:

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
 Si88,75%50,823
 No11,25%6,443
Totales100%57,266

Por lo anterior el orden del día aprobado para la asamblea es el siguiente:

  1. Verificación del quórum.
  2. Lectura y aprobación del orden del día
  3. Lectura del reglamento de la asamblea
  4. Designación del presidente y secretario de la asamblea ordinaria
  5. Designación de la comisión verificadora de acta de reunión y escrutinios.
  6. Informes de revisoría fiscal y gestión administrativa
  7. Aprobación de estados financieros a diciembre de 31 de 2018
  8. Revisión y aprobación de presupuesto del ingresos y gastos del 2019
  9. Presentación proyecto 2018 y aprobación cuota extraordinaria.
  10. Elección:
  11. Revisor fiscal
  12. Consejo de administración.
  13. Comité de convivencia
  14. Proposiciones y varios.
  1. LECTURA REGLAMENTO ASAMBLEA:

La Administradora procede a dar lectura de los artículos 11, 12, 13 y 14, los cuales son fundamentales para el desarrollo de la Asamblea; se somete a aprobación el reglamento y es aprobado por unanimidad.

INTERVENCIONES

En intervenciones para intervenir lo harán en forma breve sin usar lenguaje ofensivo y violento, se dirigirá a la asamblea y no a las personas de manera particular ni entablará diálogos con intervención máximo de un minuto y no más de cada tema, a los 30 segundos de iniciar el presidente le recordara que solo le dio hasta 30 y se debe cumplir el tiempo, suspendido el uso de la palabra salvo que con solicitud respetuosa de una prorroga justa con autorización de la asamblea.

El presidente de la asamblea tiene facultades para suspender la intervención de cualquier participante cuando se extienda el tiempo o se desvíe del tema del cual se está debatiendo, al haber interrupciones, mientras haya el tiempo no podrá ser interrumpido salvo que se trate de una interpelación o moción de orden, las mociones de orden son muy importantes toda vez que se está desorganizando el tema, con la moción ya suspendemos este tema y reiniciamos.

EL ESCRUTINIO

Las votaciones se realizarán por coeficiente los escrutinios se validarán por los propietarios que elijan la asamblea, en ese caso como tenemos el tema de votación electrónico ustedes van viendo al momento como van las votaciones.

  1. DESIGNACIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA:

Intervenciones: Buenas tardes, Oscar Parada torre 5, 303 etapa 1, postulo al señor HAROLD VÁSQUEZ; no se postulan más candidatos.

La Administradora somete a votación al señor Harold Vásquez como presidente de asamblea, Obteniendo el siguiente resultado:

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
Si88,73%58,416
No11,27%7,418
Totales100%65,834

Intervenciones: Buenas tardes para todos, mi nombre HAROLD VÁSQUEZ propietario de la torre 11 apartamento 702 en la etapa 2, entonces bien una vez leído el reglamento de la asamblea para todos es claro cuál es la normatividad vamos a procurar que este espacio se ágil y eficiente para todos, entonces vamos a proceder con la elección de la secretaria de la asamblea extraordinaria.

Buenas tardes mi nombre es JULIANA MATEUS, torre 6, apartamento 403 quiero postular a la señora administradora MARÍA ANDREA PABÓN como secretaria de esta asamblea.

Me postulo para secretaria de la asamblea MARÍA MERCEDES COLORADO NAVARRETE torre 11 apartamento 801 etapa 1.

El presidente de asamblea somete a votación las señoras María Andrea Pabón y María Mercedes Colorado como secretaria de asamblea, Obteniendo el siguiente resultado:

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
MARIA ANDREA PABON25,80%17,028
MARIA MERCEDES COLORADO74,20%48,979
Totales100%66,007
  1. DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA DE LA REUNIÓN Y ESCRUTINIOS:

Se postulan los asambleístas para la comisión verificadora del acta:

  • Rocío Corredor Etapa 2 Torre 8 Apto 404
  • María Paula Gutiérrez Etapa 2 Torre 10 apto 203
  • Gabriel Pérez Etapa 1 Torre 8 Apto 1002

Se someten a consideración de la Asamblea y por unanimidad son aprobados.

  1. INFORMES:

Se concede el uso de la palabra al señor Revisor Fiscal.

  1. REVISOR FISCAL

El revisor fiscal da lectura a su informe, insertado en la cartilla (Página 23) y que hace parte integral del acta.

 Bueno señores asambleístas para mi es grato como lo dije el año pasado el poder representar sus intereses de aquí de la comunidad, representarlos a ustedes, ser miembro entre el consejo de administración de todas y cada una de las decisiones que tomo  y que ha tomado a lo largo del año, la administración con sus propietarios, el dictamen está en la cartilla que se les entregó, pero me gustaría hacer énfasis en unos apartes, del dictamen que he revisado y he auditado la parte de los estados financieros, están en el fondo todos y cada uno de los elementos y decisiones que ha podido tomar el consejo, asistí a las reuniones que ellos plantearon, verifique todos y cada uno de los movimientos que son producto de la entrega que ustedes hacen mensualmente de sus expensas y puedo dar fe como contador público de que hasta el momento por el año 2018 se han utilizado con la mayor  trasparencia en cuanto a la ejecución en contratos, en cuanto la realización de pagos, a todos y cada uno de los proveedores que tiene la copropiedad, con base en el resultado de las pruebas que mi auditoria conceptuó que la contabilidad de la copropiedad se ha llevado con forme a las normas legales y la norma técnica, nosotros tenemos una contadora una administradora que en determinado momento es la que es responsable de los estados financieros y tenemos una profesional del área contable que es la contadora se verificaron todos los ajustes y todas las transacciones que se hicieron y se comprobaron que eran reales, no es nada ficticio no es nada de otro conjunto sino lo que corresponde a la etapa 1 y a la etapa 2 del Parque Central, adicional a eso la ejecución presupuestal se realizó de acuerdo a lo aprobado el año pasado en la asamblea la correspondencia, los comprobantes y los libros de actas se llevan de acuerdo a los parámetros dictados por la ley 665 y por la normatividad vigente para la copropiedad, para cualquier seguimiento permanente de cartera informé al Consejo De Administración para que se hicieran las respectivos  cartas y verificaciones y pasos para la abogada para que se hiciera el respectivo cobro jurídico, que en el área común de la copropiedad es asegurada cumpliendo todos y cada uno de los requisitos que exige la ley, también en cuanto a la parte de gestión de la administración y de los señores consejeros, yo soy revisor fiscal en otros dos conjuntos más y créanme que veo el compromiso de muchas personas que ni siquiera son del consejo, comité de convivencia se preocuparon mucho para que se llevara aun buen término del 2018.

En conclusión, los estados financieros del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL ETAPA 1 Y ETAPA 2 cumplen con la políticas y prácticas contables que se ajustan a lo establecido en el decreto 3022 del 26 de diciembre del 2013, decreto 2440 de diciembre, y en mi opinión estos informes son avalados sin salvedades, esta es la opinión de la revisoría fiscal, gracias.

PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA: Bien entonces procedemos a abrir un espacio para desarrollar la deliberación del informe de revisoría fiscal las personas que tengan inquietudes les recordamos su intervención debe durar máximo un minuto y vamos a ir dando la palabra de una vez damos las intervenciones para aquellas personas que quieren intervenir todas las inquietudes por favor levante nos las manos.

Intervenciones:

ROCIO CORREDOR: Buenas tardes mi pregunta es concreta, etapa 2 Torre 8 apartamento 404 con respecto al informe que nos acaba de presentar el señor Delgado, mi inquietud es básicamente por qué razón el Software que está utilizando en este momento la copropiedad no nos presenta o no nos permite según lo conversado con la señora contadora no permite mostrar estados compartidos, el informe en la cartilla viene mediado pero no presenta como en años anteriores las cifras por cada una de las etapas, como vemos si yo lo que quiero saber cuánto es la cartera de la etapa 1 en este momento y cuánto es la cartera de la etapa 2, en el libro en la cartilla no se puede saber, en la página dice que 390 otro que 220 millones pero esos son los saldos que presenta la administración asegurados con intereses según la explicación que ella nos dio en la pre asamblea, si el resto de los asambleístas quisieran saber  cuánto adeudan en este momento por etapa cualquier rublo no lo puedo saber.

JORGE ROBAYO etapa 2, torre 2, apartamento 1003, tengo una inquietud a ver si es posible que me la respondan, cuándo fue el último avalúo que se hizo a la copropiedad y cuánto fue el valor de ese avalúo, gracias.

JUAN MARTÍNEZ del local 7b de la etapa 2 mi pregunta es con respecto a la primera se sabe que hay una deuda grande en temas de administración de casi $ 500.000.000 de pesos más unos intereses, cuáles son las estrategias para poder reducir este margen de deuda que se tiene tan grande con la administración.

CAROLINA OROZCO torre 5 apartamento 1001 es que estaba revisando y en la página 6 donde dice que hay un sub total para el año 2018 para parqueaderos, bicicletas de $ 57.539.000 pero en los estados financieros veo la cifra diferente entonces eso me hace pensar que las cifras en el estado no son congruentes o sea hay una diferencia en esas dos, ¿me los pueden explicar por favor?

JORGE etapa 2 Torre 2 apartamento 1001 digo que el revisor fiscal hizo su presentación por encima y nada de cifras, solo diciendo que todo está bien, yo creo que debería explicar con un poco más de cifras porque dice que todo está bien y tan rápido creo que merece una explicación mucho más profunda.

GERMAN BLANCO vengo en representación del Apartamento 1003 Torre 8 etapa 1, mi pregunta para el revisor fiscal y siendo coherente con las dos intervenciones anteriores se presenta un informe donde aparece que todo está perfecto y los residentes de la etapa 1 sabemos que no todo está perfecto pero hay una cifras bastante irregulares en el balance, entonces yo quiero saber cuál es la opinión de él respecto al déficit de la etapa 1 y especialmente con la deuda que se tiene con la vigilancia que ya llevan bastante tiempo con esa deuda y el no presenta ninguna observación con respecto a eso me parece importante,

SECRETARIA: Según la intervención anterior desafortunada somos una sola copropiedad pero desafortunadamente la etapa uno siempre ha sido digamos en el par de años pasados ha estado afectada porque en la asamblea  pasada se habló de la gravedad que fue lo que pasó con los citófonos, el revisor fiscal que tengo aquí a m i lado, yo creo que antes de que lo eligieran en una asamblea y alcanzó escuchar toda la problemática qué hay en relación con la citofonía, que pasa con la citofonía, la citofonía no fue cuota extraordinaria fue solamente fueron unos recursos que aportaron adicionales a la cuota de administración los copropietarios de la etapa 1,en la etapa 2 si hay citófonos entonces fue todo ese recaudo de plata que desafortunadamente en el ingreso del administrador Gil, fue el extravió de esa plata porque se manejó en efectivo porque lo manejó una secretaria que hizo un ahorro excesivo de plata y se consignó entonces yo quiero saber, se y tengo la constancia que hay un denuncio penal, como el revisor fiscal es la persona que nosotros como asamblea designamos para que cuide nuestros recursos quiero saber señor revisor fiscal qué acciones actualmente hay contra las personas que habían hurtado esos dineros, secretaria, administrador o las personas que hayan sido responsables acciones civiles o penales me gustaría saber.

REVISOR FISCAL: Bueno yo quiero ser claro con la parte financiera que nosotros tenemos se llama PARQUE CENTRAL SALITRE ETAPA 1 Y ETAPA 2,pero el nombre es uno solo yo quiero presentarles yo tengo un anexo señora contadora hizo una consolidación de cómo debería presentar los estados financieros con respecto a lo que decía el Software que porque no se mostraba etapa por etapa esto nosotros tuvimos la semana pasada y ante pasada asistimos a la administración para poder aclarar todas estas dudas la cartera si se tiene por cada una de las etapas y no es que el software este mal, nosotros sí lo tenemos y cualquier aclaración se le puede dar directamente en la administración.

ADMINISTRADORA: Yo les hago una aclaración con respecto a los estados financieros y al programa contable, la  señora Rocío que asistió y lo puede verificar lo pudo constatar cada etapa tiene su computador contable en el cual se maneja completamente independiente los recursos no es hacer así, sino que así están cualquiera puede ir a la oficina en este momento estaban en la 2, sencillamente para poder sacar informes porque acá al exigir que es una sola copropiedad se hace un consolidado en el tema de las notas en algunas se evidencia separadas las etapas ya diferente que ustedes desean tener información completa es decir presentación completamente individual de una torre de una etapa a otra ya es otra cosa y con mucho gusto después se les puede presentar pero como tal nosotros estamos administrando y la copropiedad es CONJUNTO PARQUE CENTRAL SALITRE ETAPAS 1 Y 2 y es un solo Nit y dentro del mismo programa ustedes pueden confrontar en el de etapa 2 está el consolidado de las dos etapas.

REVISOR FISCAL: Adicional a esto yo quiero comentarle al señor JORGE ROBAYO la última vez qué se hizo el avalúo fue en el 2018 en cuanto a la parte necesitan ver cifras de acuerdo a las normas internacionales norma de información financiera que se aplica para las copropiedades hoy en día los estados financieros, el estado de situación de fondos, el estado de resultados son una plica, pero las revelaciones, qué son las revelaciones, las revelaciones son todas  las notas que hace la señora contadora en su balance que nos van a llevar de esa nota al valor total por eso no es que no tenga conocimiento que no les haya presentado cifras y por eso al final digo que es coherente y las notas o las revelaciones que hace la señora.

JORGE ROBAYO: Soy fiscal no revisor fiscal, soy contador público también , entonces lo normal es que se debe  revelar el valor asegurado en las zonas comunes me pregunta que estaba formulando se refiere a lo siguiente, en una propiedad de ellas que tiene 354 apartamentos, el seguro vale treinta y pico de millones, ¿aquí son como 750 apartamentos cierto?, entonces que pasa, mi pregunta está basada en eso a mí se me hace muy bajo el valor asegurado de las zonas comunes si hay algo eso cubre no cubre las áreas privadas que las áreas privadas según el seguro debía cubrirse el 25%, quería dejar claro eso, gracias.

REVISOR FISCAL: De acuerdo al avalúo que se hizo no estamos sobrevalorados ni subvalorados es el valor o el avalúo que dio en su momento la aseguradora no estamos ni infra asegurados ni sobre asegurados, de pronto en la copropiedad donde es fiscal no revisor fiscal sino fiscal, ese es el monto, pero para la copropiedad el último avalúo se hizo fue en el 2018, adicional a esto no tengo el dato acá yo RICARDO DELGADO no tengo el dato, pero si quiere traemos la cartilla en el transcurso de la asamblea.

ADMINISTRADORA: Yo les hago claridad con el tema de las pólizas de zonas comunes este conjunto por norma y acá el señor fiscal y el revisor fiscal y todos los contables saben que nosotros cada dos años  y debemos hacer una actualización o sino nosotros nos vamos depreciando y nos están adquiriendo los bienes como están, este año precisamente en el avalúo se corroboró que estábamos dentro de los rangos, nosotros como administradores no podemos ser irresponsables de tener subvalorado ni menos supro porque estaríamos regalando el dinero de ustedes, el seguro que nosotros cancelamos son $ 100.000.000 de pesos aproximadamente versus lo que nos dice el Sr. fiscal que en su copropiedad una tercera parte están pagando 30, 30×3 que es  más o menos el 3% nos da los 100 millones e igual que hay que mirar el tema de activos que tiene cada copropiedad que es independiente acá se tiene todo lo que son temas de ascensores los temas hidráulicos y todo está legalmente protegido qué es lo que hemos hecho porque aparte de tener un tema de seguros es tener claro que los equipos están funcionando y tenemos las bitácoras porque no sacamos nada con tener un seguro al día si no podemos reclamar porque todo está mal y eso es lo que nosotros hemos estado haciendo este año.

REVISOR FISCAL: Con respecto a la diferencia entre las hojas 6 y 7 si nosotros nos damos cuenta el total que se está los ítems que se están sumando de la hoja 6 son los siguientes, contribuciones parqueadero, publicidad cartelera, alquiler salón social, alquiler bicicletero, para un total de $57.539.000, y lo que se dice en el informe de la administración no se están tomando todos los valores sino la parte de parqueaderos, cartelera, salón, bicicletero y otros por valor de $ 58.000.000.

ADMINISTRADORA: El tema con esa diferencia los otros a que corresponde, cuando las personas botan la tarjeta del banco y deben cancelar su reposición eso se considera otros, cuando tuvimos que aplicar una sanción, esa sanción está ahí incorporada eso son otros, no estaban discriminados y eso aproximadamente en $1.000.000 que no aparecían, pero si gustan con gusto nosotros publicamos en cartelera bien discriminado como están esas para que no nos quede ninguna inquietud.

REVISOR FISCAL: Hay varias preguntas de tipo contable que de pronto ahorita que veamos los estados financieros podemos desglosarlos uno a uno ya que tenemos aquí las acciones, la copropiedad en estos momentos tiene unas acciones penales contra las personas que en el año 2016 en una forma no soy juez no sé fiscal para poder decir la palabra pero se apropiaron de unos dineros en determinado momento como fue la parte de citofonía, la parte de generación de cheques sin fondos y eso en momentos está en investigación, personalmente a partir del año pasado que fui yo elegido como revisor fiscal estuvimos el día jueves en la etapa 1 respondiendo esa parte de preguntas y yo creo que directamente a la señora administradora que la tengo aquí al lado derecho es la que tiene el juzgado, en cabeza de quién y a quienes se les está tratando imputar la parte de responsabilidad, monto y cuantía.

ADMINISTRADORA: Con el tema de los avances ustedes saben que nosotros en el tema civil con la señorita asistente a ella se le inició el tema de la reclamación por la póliza debido al denuncio penal y ahí hubo un reintegro que ustedes lo conocen desde el año 2016 conocen que se reintegró $ 19.000.000, que contablemente no aparece porque eso sencillamente es una indemnización o una recuperación por el tema de la pérdida adicionalmente se pidió la ampliación que a la demanda de la señorita la denuncia fue asignada hasta julio del 2018 por parte de la fiscalía, ahí se ha hecho seguimiento se hizo inclusión de los documentos que se encontraban porque la demanda fue muy somera en los soportes se incluyeron los documentos de las otras personas y se solicitó que también evidenciara y se involucrará las personas que colaboraron con esta persona, toda vez que $ 26.000.000 la persona no lo maneja sola, y si no lo manejaba solo dónde están los entes de control de su momento.

SECRETARIA: Hablo por la circunstancia que Yo Soy Testigo yo no estuve en Asamblea pasada pero estuve en la anterior, fui secretaria de la asamblea, por que pude hacer acta de asamblea, porque yo tengo la precaución y traigo mi grabadora ese día el administrador Gil Romero, supuestamente contrato vídeo y audio cuando nosotros estábamos en el desarrollo de la asamblea no estaban grabando y no había audio ¿con qué objeto lo hizo? de maldadoso o no sé con qué mala inversión para que no hubiera ningún registro de la asamblea para que yo no pudiera hacer el acta, yo la hice pero porque tenía la grabadora y desafortunadamente personas de mala fe qué hacen cuando saben que están haciendo algo malo que ellos mismos formulan el denuncio, el denuncio que se hizo por el hurto de la plata de la citofonía la formuló él mismo, la denuncia la hizo él mismo, entonces qué quiere decir que esa amañada y de acuerdo a lo que él quería decir, él la puso como una querella y no la puso en la fiscalía, la puso en Engativá, entonces ha habido tanto tropiezo y desafortunadamente y yo misma también me siento responsable y culpable porque yo soy de la etapa y en la etapa 1 siempre vamos a estar con ingresos menores porque somos con una torre menos, porque el 100% del hurto de los parqueaderos de visitantes y el hurto que hubo de las plantas que ingresaron por citofonía, todo etapa 1, en etapa 2 no se robaron un centavo, etapa 1 estamos en déficit y le hallo la razón aquí debe haber tiene que estar consolidados etapas 1 y 2,  pero eso no quiere decir que en la cartilla también se puede hacer discriminado más unido pero tiene que estar discriminado porque si vamos a ver discriminado etapa 1,etapa 1 tiene un déficit  grandísimo y ahorita entonces. Yo solicito que la asamblea que es la máxima, me prorrogue el tiempo de poder yo referirme al tema porque tenemos una vez en el año posibilidad de hablar.

ADMINISTRADORA: Señores asamblea yo quiero ser clara en dos cosas, primero la información estuvo, si ustedes miran los estados de resultados comparativos que aparentemente en lo que yo veo son una mala percepción de la información, ahí claramente dice 2018 etapa 1, 2018 etapa 2, y viene el consolidado etapa 1, etapa 2 2018 y el consolidado 2017 si no fuera cierto por favor todos pueden revisar la página 27 y yo sí les agradezco respeto porque es que este tema nosotros nos tomó tiempo nosotros dedicamos tiempo para que se acercaron a las oficinas ampliar su información hicimos, pre asamblea en el horario que la gente nos dijo que era tipo 7:30 de la noche y por cierto agradezco etapa 1 que asistieron 8 personas y de etapa 2 asistieron 15 personas para adquirir la información entonces, si nosotros tenemos derecho información y todos tenemos derecho a muchas cosas pero también nosotros lo que solicitamos con todo el respeto es que lean la información que se envía hay preguntas acá del año de lo que está escrito en la cartilla del año 2017 y todavía nos argumentan que no se les informó entonces en eso sí acá delante de todos le agradezco a doña MARÍA MERCEDES que haga el acta porque la verdad es un encarte y es mejor la transparencia en todo momento la señora MARÍA MERCEDES no asistió el año pasado pero con mucho gusto a ella se le facilito toda la copia el acta y corroboró que todo estuviera bien nos sirvió de una veedora adicional al acta y se lo gradezco, porque nosotros aparte de los rumores urbanos  que puedan venir nosotros hemos hecho nuestra gestión y estamos tratando de recuperar la copropiedad.

SECRETARIA: A mí no me queda muy claro en realidad que acciones hay vigentes actuales para recaudar el dinero que se perdió porque incluso ni siquiera fuera que la persona que era el administrador en esa época del señor Gil Romero, que no quiso que hubiera una asamblea clara que aquí el revisor fiscal hizo el show y se fue antes de que se acabará la asamblea porque no quería que lo cuestionara que fue el revisor fiscal anterior el saliente, disculpe.

Yo quiero que la gente se informe que la gente se informe porque nosotros estamos y yo aprovecho este momento porque solamente vamos a estar una vez al año tenemos la oportunidad de saber cómo están las cosas, yo sé que a la etapa 2 no le importa, porque es que los que perdimos la plata fuimos los de la etapa 1, pero si yo sé de un hurto en la etapa 2 a mi duele.

Se da moción de orden.

El presidente de asamblea somete a aprobación extender el tiempo de intervención de la señora María Mercedes Colorado como secretaria de asamblea a 5 minutos, Obteniendo el siguiente resultado:

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
Si32,41%22,216
No67,59%46,333
Totales100%68,549
  1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PRESIDENTE: El siguiente punto de la agenda del orden del día es corresponde a la gestión administrativa Entonces prosigamos por favor.

ADMINISTRADORA: Ustedes pudieron ver el informe de la administración en el cual este año tratamos de ser muy claros en todos los espacios que nosotros abarcamos, abarcamos espacios administrativos, financieros, de mantenimiento, dentro de los cuales pues surgen unas inquietudes por algunas personas que queremos ser claros, en el tema de parqueaderos la asamblea del año pasado se presentó el proyecto de asamblea separando los parqueaderos y explicando los gastos independientes de los parqueaderos, creo que infortunadamente no fue muy clara la información o la  apreciación no sé en este tema pero en el momento en que nosotros empezamos a aplicar este cobro empezaron la gente de parqueaderos a tratarnos mal por el tema y qué quién había dado esa atribución, resulta que fue la misma asamblea quien dio la atribución por una simple razón, el reglamento que ustedes firmaron y aprobaron en el momento de comprar su apartamento y las demás modificaciones que van incorporadas en su matrícula inmobiliaria dice claramente que se deben separar en cuatro grupos, grupo apartamentos etapa 1, apartamentos etapa 2 y edificio de locales comerciales y parqueaderos respectivamente etapa 1 y etapa 2, se sacó el centro de costos y efectivamente los parqueaderos con el ingreso que había no estaba cubriendo la totalidad, adicional a esto pudimos determinar dos factores que son delicados uno que había personas que ya habían vendido su parqueadero nunca informaron a quién se lo vendieron y seguían pagando la administración de ese, otro, personas que sencillamente no nos estaban pagando parqueadero, ellos dentro de lo que se recibía no estaban incluidos porque pronto habían comprado la otra persona solicitó que lo retirarán de su coeficiente y la persona quedó así, por otra parte tenemos el tema que hicimos las dos asambleas que les comento, resulta que pues fue un grupo pequeño pero creo que es un grupo muy multiplicador de la información entonces esperemos que toda la información dada haya sido multiplicada de igual manera acordes lo que se les informó, entonces dentro de los puntos principales cuales hay un cambio de proveedor de  ascensor, hay información en la cual dicen la persona no está autorizada para las piezas de Thyssenkrupp , no es cierto,  si ustedes miran en la cartilla desde el año pasado se estaba presentando problemas con los ascensores que sucedía venían a hacer mantenimiento de 2 horas y a veces no alcanzaba el tiempo salía el muchacho y a las 2 horas ya estaban reportando el ascensor dañado aparte de eso nosotros tenemos que cumplir con la norma y nuestros equipos exigen tener ciertas condiciones para poder pasar lo cual no pasaba a ellos desde el año pasado 2017 en junio cuando yo llegue le solicité el informe como y vamos actualizando Thyssen salió en octubre y al día de hoy no recibimos el informe, entonces que sucedió se puso a hacer un análisis de cuál es la realidad los ascensores son un tema muy delicado y que se había hablado desde la asamblea el año pasado curiosamente me llama la atención que este año en la pre asamblea me dice oiga a usted le faltó el tema de los ascensores tratarlo yo tengo mi cartilla tranquilamente de informe 2017 informando la necesidad y de proyecto lo dejaron de tercera opción claramente expliqué que era un tema técnico no es un tema de embellecimiento, el embellecimiento es súper importante pero considero que para todos nosotros es vital que los asesores puedan funcionar y estén tranquilos al momento de operarlos, es un tema de vida, la otra cosa muchas de las cosas que tenemos y hemos hablado todo el tiempo esta administración no sirve por esto por aquello, no sirvo porque no voy detrás de una persona que es que el ascensor se varó, cuántas veces hemos ubicado en cámaras a personas saltando y jugando en el ascensor personas manipulando la cámara del ascensor saltando, desde niños hasta adultos mayores, esos temas dañan el asesor el tema que voy a subir algo es que no pesa nada y resulta que metió todo el apartamento en el mismo ascensor esas cosas lo deteriora nosotros tratamos de conservar las cosas pero también son los elementos de 15 años que en la evaluación que la de la firma que recibió con fotos y soportes no estaban en las mejores condiciones había piezas que estaban remendadas como era la barrera de sensor de la torre 5 del etapa 1 que en muchas ocasiones estaba molestando e hicimos el cambio de esas partes Entonces, eso fue un punto que se les aclaro a las personas. El tema de personal de administración hemos tenido un tema de que teníamos 9 asistentes, no fue así las 9 asistentes como se relata y se suma dentro de eso creo que también tuvimos la noción que confundieron a la señora contadora con parte de la administración porque todos me hablaban del contador el contador se fue en el año 2017 y se le informó a la asamblea la señora contadora que es la señora MARÍA CONSUELO muchas veces la habrán visto en la oficina y no propiamente es parte del personal de administración, por otra parte nosotros hemos tenido afortunadamente o infortunadamente hemos tenido inconvenientes de que la asistente que recibió en el 2017 estaba en licencia de maternidad después llegó otra señora se consideró el tema de edad y la persona tuvo su calamidad de enfermedad y después salió embarazada, entonces pues la verdad ahí si no es culpa nuestra en el tema la persona decía tiene incapacidad por 3 días yo no puedo ser irresponsable y contratar a una persona por un año o por un mes y realmente conseguir personal que no sólo es que venga cuadre y rellene es una persona que tiene que tener mucha tolerancia, a nosotros nos faltan el respeto casi el 80% y lo hemos visto acá solamente cuando uno está hablando y que todo es mentira todos merecemos respeto todos merecemos el mismo respeto y consideró nosotros estamos aquí parados dando la cara es por algo no Porque estemos escondiendo las cosas las personas se nos empezaron a ir las personas porque no toleraron el trato que le daba la gente, en más de una ocasión hicieron llorar a las personas que trabajan con la administración porque los trataban muy queridos, entonces en ese caso para nosotros es muy difícil decir esta persona que llega a durar toda la vida porque de pronto nosotros decimos es buena pero ustedes no les gusta y si ustedes no les gusta empieza el rumor esa señora no sirve es una grosera, mira feo, cámbiela y llegan todos a atacar a la persona es un tema algo complejo y con respecto que un rumor que gastamos $23.000.000 de pesos más en personal, eso no es cierto contablemente lo pueden evidenciar ejecución presupuestal, en etapa 1 hicimos antes un ahorro de 6 millones personal y en etapa 2 generamos los 6 millones miramos los seis millones es porque tuvimos que contratar a otra persona y seguimos teniendo la asistente que está en este momento estaba en licencia y ahora pasó a una incapacidad entonces ya no son temas que nosotros hayamos sido exabruptos con ustedes de gastar el dinero como queremos, el tema de mascotas este es un tema que es demasiado delicado yo sé que yo sé que hay unos vecinos de etapa 1 que están muy disgustados con el tema del galpón que le pusimos porque pusimos malla debajo de todos los arbolitos,  pusimos la malla ¿por qué?, porque mire con todo el respeto el tener mascota es saludable mental y físicamente pero también esas mascotas deben estar aptas para vivir en un conjunto, las personas del primer piso yo los invitaría a que hicieran visita una tarde de calor a ver si abren la ventana a ver si se aguantan las mosquitas, el olor a pipí de perro, porque es que donde orina un perrito orinan los otros en donde nosotros todo lo que es tema de anclajes los caminos y todo ustedes los ven oxidados, que pésima administración que no pintan, no es contra el pipí de perro no hay nada que se pueda hacer y que no corroa a todas las cosas pero entonces ahí si es culpa también nuestra, sacan a los perros y no les importa que el perro haga popó, mire por cámaras uno ve que el perrito se mete debajo de un arbusto casi imposible tomarlo por foto pero el señor dueño o dueña está con el celular y a la hora de recoger van y cogen un pasto donde el perro ni siquiera pasó, entonces a que estamos, es un tema que es social, cultural y de educación. Entonces lo que dice la señora es cierto, nosotros recibimos constantemente quejas no estamos en contra de las mascotas en ningún momento, pero también queremos crear una conciencia que si yo quiero tanto a mi mascota es imposible que yo salga a las 6 de la mañana con mi perrito y vuelva a las 10 de la noche a volverlo a sacar esos pobres animalitos o no aguanta es imposible que no lleguen y se haga frente a la entrada de las torres que se hagan en cualquier parte con la mallita que colocamos que pasó el primer día nos cortaron como 3 metros de malla y ahora nos lo están lanzando por encima del perrito, cierto, entonces son cosas que no lo hacemos de enemigos de los animalitos pero también el tema del popo donde ya hay la malla los perritos están haciendo popo por los corredores, entonces no es que seamos negligentes en nuestra función es que debemos tener un mayor compromiso las personas que tenemos mascotas el tener mascotas es un tema de responsabilidad yo lo humanizó y lo trato como mi hijito tratemos lo como mi hijito también en esa forma respetemos los riñones al pobre el animal que no aguanta 12 horas, imagínese un pobre animal 12 horas encerrado sin poder hacer del cuerpo, entonces esa es una parte que es importante.

Nosotros habíamos mirado el tema si ustedes miran con el tema de controles hemos tratado de hacer dos cambios bicicletas en etapa 2 no pasan por la recepción porque nos ensucian y nos vuelven nada y pegan al vidrio, cuántas vaciadas se ha ganado el personal porque es que de malas yo tengo que salir por ahí, entonces son cosas que si nosotros ponemos normas no es porque seamos absurdos es sencillamente para darle un control, la otra cosa que nosotros tratamos de hacer hicimos el piloto en etapa 2 fue de abrir la puerta de los trasteos en la hora pico de más de mascotas resulta que salía en una o dos personas y aparte de eso en las carteleras escribían qué porquería como se le ocurrió ser tan inhumana con en mascotas entonces pues la verdad es un poco complejo y estamos planteando la idea de que las mascotas salieran por la parte del parqueadero pero también debemos revisar que no se nos transforme el problema para el parqueadero de pipi y popo a toda hora, manejo de basuras todos nosotros nos al armamos del manejo de basuras que es que no están reciclando bien la normatividad es clara la fuente es quien debe separar, no es el reciclador, el reciclador de oficio lo que dice la ley es que simplemente llega al puesto y le entregan separados los residuos que tenemos nosotros que no hacemos eso, vamos a decir que es que porque las canecas no están marcadas, resulta que eso no es tan cierto acabando de lavar shuts canecas desocupadas la basura metida encima del cartón vuelto nada, la gente no separa, entonces ustedes exigen hagamos una concientización si hagamos la campaña cuánta plata nos vale el tema de todos los avisos?, nos va tocar  implementar cámaras en cada shut a ver quién qué hace buen y mal uso de los mismos, pero Imagínese todo se vuelve una bola factor dinero, nosotros tenemos en la copropiedad 25 Shut de basuras, no tenemos 1 tenemos 25, cada vez que yo tenga hacer alguna modificación a eso se la tengo que hacer a todos porque ustedes en la parte donde hace una afectación algún lado venga porque le hizo en la 1 y no en la 2, todo eso son recursos que nosotros gastamos pueden decir si es que el shut vale solo $1.300.000 yo no puedo pensar en $1.300.000, yo tengo que pensar en 1.300.000 x 25 shuts entonces esos son los temas que nosotros tenemos que tener presente conciencia en esta parte vamos a iniciar obviamente nuestra sesión el tema de separación pero en la separación en la fuente es lo que nos indica la ley, al señor reciclador él no nos paga absolutamente nada la tarifa multiusuario que tienen muchas dudas están en los soportes que el conjunto la tiene,  entonces digamos que dentro de lo que nosotros hemos logrado ya como ente se ha hecho, ahorita viene es un principio de ejemplo y de cumplimiento por parte de todos los usuarios.

Parqueadero usos, resulta que me dicen es que cuando llegó los parqueaderos se volvieron una porquería resulta que hay parqueaderos privados en dónde en la gestión del 2016 la persona sencillamente le dijo tranquilo que si la llanta está entre antes de la raya así no importa así el carro sea lo más trompón del mundo fueron hechos concebidos y que ya estaban hay un tema que decíamos hay un vehículo autorizado no es vehículo es vehículo, pero también el reglamento dice la persona que tenga muro puede usar para poner sus bicicletas las bicicletas también son vehículos esos son los  son velocípedos, entonces no estaríamos coherentes me dice apliquemos la norma 100% los parqueaderos, sí yo las aplicó con todo el respeto casi el 60 o 70% de los carros tendrían que salir hablan de 1.5 toneladas total un automóvil pequeño está casi alcanza una tonelada por ende imagínese el resto de vehículos como están, el tema de la atribución de que nosotros el tema de que la atribución de que nosotros usamos los parqueaderos en la noche visitantes para darles una asignación entre comillas permanente, qué sucede, el año pasado en la asamblea cuando se aprobó el incremento en los parqueaderos se aclaró que no se podía hacer al 100% porque les quedaba una cuota demasiado generosa se acordó que el ingreso de parqueaderos y bicicleteros iban para esa destinación y qué se debería sacar provecho también recibí cartas de varios presidentes haciendo esa solicitud dentro de los cuales era subir la tarifa y la otra era darle optimización en el reglamento yo tengo facultad de hacer esa asignación y se le ha hecho provisional a las personas que pueden y nos están colaborando en ese rublo, si ustedes ven tuvimos un incremento considerable de los ingresos este año, la otra cosa que les quería recordar aprovechando que es una vez al año que nos vemos es el tema que los parqueaderos de visitantes a mediodía no es para entrar y dejar su carro e irse, o ir almorzar cada uno tiene su parqueadero privado por favor utilícelo porque la verdad sí es desgastante el tema qué hacen en la noche y llegan minuto 59 sale el señor corriendo para no pagar un peso, da la vuelta a la manzana y vuelve no podemos permitir se disgustan por el personal qué está haciendo o para qué sirve esto no debería ser y es un tema de uso la otra cosa también evidenciamos cuando iniciamos en la noche cogían las personas y entraban su carro y guardaban su carro en visitantes y traían algún familiar o su segundo carro a su parqueadero privado, después nos estaban diciendo  el vigilante está haciendo negocio en la noche porque hay 10 carros y no era así, entonces por eso también tema de control.

Bicicletero pues ustedes saben que es del año pasado bicicletero sé que para algunas personas es tormentoso ir hasta el octavo piso, pero pues se creó un espacio con el propósito que tuvieran seguridad porque está debidamente encerrado y para que no nos estuvieran haciendo reporte de pérdidas por los mismos elementos.

Pérdida de recursos del año 2016 etapa 1, resulta que nosotros heredamos ese buen muerto siempre hemos hablado de 26 millones y de los 26 millones qué doña MARÍA MERCEDES tenía la inquietud que fue lo de la niña devolvieron 19 millones pendientes y sigue la demanda hemos evidenciado es que habido información qué estado incorrecta hay bajonazos en el tema de recaudos por ejemplo venían entrando todos los meses 50 millones y resulta que de un tiempo empezó 45, 48, 47, ahí uno empieza a decir hay cosas que están curiosas de unos comprobantes que son algo dudosos pero la verdad nosotros consideramos y con todo el respeto que debería hacerse una auditoría de ese período y mirar los responsables porque lo que sí se vio es que es un pésimo manejo del flujo del dinero pésimo manejo en qué, una y dos personas del consejo manejaban la firma para el mismo cheque entonces son cosas que no están bien sacaban el cheque de vigilancia 1 lo anulaban entonces ya venía el otro y firmaba  eso no son protocolos de seguridad y después ninguno se acordaba quién había firmado, cheques que se entregaron a la empresa de vigilancia se le entregaron en el mes de noviembre de 2016 se le entregó un cheque  fue rebotado en febrero de 2017, entonces sí muy chévere qué le pasamos la cartilla sólo debemos $ 60.000.000, no debemos 60 millones debemos 100 millones, entonces pero esta administración si es muy mala imagínese que aumentó la vigilancia no es que yo no aumenté la vigilancia nosotros lo que hemos estado es curando heridas y paños que vienen de deudas grandes infortunadamente etapa 1 tiene un lastre muy grande de deudas y si ustedes miran en el informe a 30 de abril a nosotros nos dejaron 168 millones de deuda contablemente y en efectivo nos dejaron 8 millones de pesos para cubrir, entonces será que la pérdida era solo los 26 son temas que las personas que las personas en su momento y las personas que supuestamente estaban representando la copropiedad en administración y consejo nunca nos dieron la cara al tema y considero que las personas de firmas y eso sí le debieron haber hecho y no generar rumores urbanos que aquí todos está perdiendo y todo se está dañando.

Tema de citófonos, etapa 1 la historia ya es clara la historia x con un monto de $ 105.000.000 fue una contratación amañada y ahí están los soportes por eso utilizo esta palabra en la cual la persona no se sabe cuánto se les pagó, la persona que pasó hay unos egresos iniciales que dice le dimos el primer anticipo y había dos egresos que está dudoso el tema de la firma en el tema no hay recepción de la hora, curiosamente apenas empezamos a hacer exploración en agosto 2018 para ver qué pasaba con los citófonos nos llegó alguien con la cuenta de cobro a la empresa con fecha 2017 qué curioso que a esa persona si le informaron que ya estaban tocando los citófonos nosotros dimos el tiempo prudencial porque si nosotros afectamos y ponemos en funcionamiento qué van a decir mira yo entregué mi obra págueme, aparte de eso el contrato no decía en funcionamiento los equipos era más un contrato de venta de citófonos y eso cualquiera lo puede revisar entonces qué sucedió acá nosotros los que ponemos la cara heredando este chicharrón que hicimos sencillamente buscamos al representante de FERMAX en Colombia el autorizado ubicamos y ahorita ustedes han visto que en estos último sábados ha venido el técnico de dentro de lo que se encontró que hay unos decover que están fallando puede ser uno un altibajo de luz y los están reparando y están haciendo la visita hemos tenido una muy buena observación y reacciones reacción de los citófonos sin embargo si tienen que ir de apartamento en apartamento lo cual los vamos a estar molestando para que por favor nos colaboren en la atención del mismo, lo que pasa es que sí fue de pronto no lo que pasa es que sí fue de pronto nosotros qué fue lo que hicimos de que una torre se alcanzaba en un día y no es cierto porque hay torres donde encontraron apartamento donde encontraron que de pronto alguien hizo una remodelación y trasladó el citófonos porque le pareció que no se viera bonito ahí, algunos ya están sirviendo, algunos están empezando a funcionar es lo que les estoy diciendo y es un proceso que se demora pero ya se está trabajando en el mismo no sé si más bien tienen dudas o inquietudes sobre el informe o quieren qué les proyecte el informe que está en la cartilla?

ASISTENTE MASCULINO: Bueno yo tengo varias anotaciones con respecto acaba de hablar usted una cosa es el tema de las mascotas pues sí solamente no es ser considerados con las mascotas de qué los saquen y las recojan sino también el tema de la reglamentación que exista para tenerlos para llevarlos porque no todo mundo o sea el que tiene su mascota las tiene el que no la tiene pues tampoco me refiero a que las deben llevar con un bozal cogidos que le recojan todas esas cosas entonces lo que a mí me parece es que es más que discutir que la gente es o no consciente lo que la administración debe hacer como una campaña digo yo por medio de la alcaldía menor o no sé quién es el ente qué se encarga de eso de capacitar a la gente de hacer reuniones de enseñarles cómo se debe mantener una mascota dentro de un conjunto para no fastidiar a nadie para que ellos la puedan tener con agrado también eso es importante, lo otro el segundo punto, es con respecto a lo de parqueaderos, que usted dice bueno la sobredimensión esa parte es importante el que no pueda meter un camión ahí por favor no lo meta y queda tomar ustedes con los que ya son  exagerada las dimensiones de los vehículos también el tema de haciendo uso indebido está haciendo uso indebido dándole un uso que no es a los parqueaderos porque cuando hay parqueadero con depósito el depósito sirve para guardar las cosas que no son un carro que no es un vehículo pero el que no tiene depósito tiene deposito tiene que buscar un sitio diferente a ese veo que siguen habiendo parqueaderos en los cuales se cogieron como bodega un desorden absurdo cuando esas parqueaderos tienen cantidad de cosas que no son simplemente es para un vehículo máximo yo pensaría para una bicicleta colgada ahí que eso no los que tengan posibilidad de hacerlo, el tercer punto que me gustaría saber de parte de usted hay un comentario de que hay unas antenas de hecho se ven en las torres unas antenas de claro y las antenas entiendo están en todas las torres del conjunto dicen que en son antenas repetidoras y qué afectan la salud humana  sea no debería deberían estar acá sino en otros sitios como digamos Comcel tiene sus arriendos específicos para para ese tipo de antenas entonces quiero aclaración me parece de qué contrato se hizo con ellos o porque Claro está usando las zonas comunes para esas antenas Y si está recibiendo el conjunto algún tipo de contraprestación o no para para ayuda de los gastos del conjunto.

ADMINISTRADORA: Con respecto a ese tema es primero mascotas por eso le dijiste mal poner avisos igual si es un tema que nosotros debemos hacer hay que hacer la aclaración que los perros que deben usar bozal es únicamente los considerados de razas peligrosas no sólo el que aparece en el listado sino también los perros que son repetitivos en los ataques a cualquier persona puede desde un pincher en adelante.

Con respecto a al tema de los parqueaderos nosotros tenemos las cartas que nos precisamente hemos enviado a las personas dónde están haciendo incumplimiento porque trajimos también el tema de parqueaderos porque yo quiero que nos quede en acta de asamblea de qué se va a empezar a cumplir el 100% del reglamento del parqueadero sé que va a molestar a mucha gente porque va a decir es que es mi bien privado pero es que pero siempre y cuando no afecte el bien entonces para que todos los tenga lo tengamos claro por favor me colaboren en ese tema entonces ya vamos a tener que tomar medidas de mayor acción.

Por último con respecto a las antenas el año pasado se les informó que nosotros estábamos haciendo solicitando que sacaran todo el cableado de los ductos y qué ellos por una sanción que tuvieron hace muchos años tenía la obligación de sacar su ducteria y no colgarse miente a las zonas comunes qué era lo que venía haciendo durante muchos años en las terrazas habían unos equipos todos vueltos nada en el cual ahí tomaban la luz para dar la señal a los usuarios ellos tenían la obligación de bajar y lo metieron por los ductos y sacaron hacia las cámaras de codensa la antena era un tema para dar efectividad a la señal el conjunto no está percibiendo nada ya se les pidió a raíz de la reunión que tuvimos de pre asamblea que tenía la misma duda de pedir un informe técnico para podérselos publicar ustedes el que son las antenas y para qué propósito porque si fuera una antena repetidora como las que se alquilan que pagan una millonada con una sola antena cubriría todo el conjunto y es una antena por torre para garantizar la señal las quejas que tuvieron las personas cuando hicieron el cambio de cableado.

ALBERT TRIDENTE: Si buenas tardes soy copropietario de la etapa 2 torre 4 apartamento 802 una pregunta concreta señora administradora, ¿quién lleva el censo de los carros de los parqueaderos la empresa de vigilancia o la administración?

PRESIDENTE: María Andrea te parece si mantenemos el orden o de una vez porfa.

ADMINISTRADORA: Hagamos una cosa yo voy contestando porque se me se me puede olvidar y si de pronto alguien va a ser la misma pregunta pues ya no la hace les parece.

Con respecto a los parqueaderos tenemos un censo de lo que la gente no reporto vigilancia cada vez que hay un cambio y ellos vienen y nos autorizan se ha ido actualizando, pero hay personas que no nos actualizan la información y antes se disgustan con el personal de seguridad a ellos ya se les hizo llamado de atención porque una cosa es que uno no se aguante un regaño y otra cosa es no cumplir su normatividad.

ALBERT TRIDENTE: Porque lo digo así mes y medio hace mes y medio mi carro duro una semana con los vidrios abajo avisarme al apartamento y fue una desidia de parte de la vigilancia de lo cual le digo es que el censo no está actualizado y la administración tampoco lo hace por eso pregunté.

ADMINISTRADORA: Le agradezco y si le recuerdo que es revisar sus vehículos para que queden bien.

PRESIDENTE: Vamos a la segunda intervención por favor.

LILIANA MORENO Torre 2 apartamento 803 nosotros somos propietarios del garaje 204 de la etapa 2 y ahora me acaba de decir la administradora que quienes tiene parqueadero con muro pueden colgar ahí sus bicicletas los únicos parqueaderos que no tienen muro son los terminados en 3 y en cuatro en nuestra etapa la pregunta es nosotros pagamos el mismo monto por la administración del garaje y la otra pregunta es que los garajes que son número 5 son más grandes entonces en el caso nuestro parquean motos carro a veces ponen bicicletas y de todo entonces ¿pagamos lo mismo, tenemos derecho a lo mismo?

ADMINISTRADORA: No, ahí cada usuario lo que dice el reglamento es el que tiene muro puede colocar su bicicleta cada coeficiente está en la cartilla en los parqueaderos tienen aproximadamente 12 coeficientes diferentes cada uno será cobrado venía un tema de unos parqueaderos que son los parqueaderos terminados en 3 los modificados año y su coeficiente y lo pasaron de 10.9 metros aproximadamente a 17 metros qué son los que ustedes ven a la entrada de cada corredor de cada piso por eso ellos cancelan aproximadamente $75000 mensuales por ese parqueadero y hacen uso de su parqueadero, esto fue un tema que se corrobó contra coeficiente lo que se está cobrando.

PRESIDENTE: Muchas gracias número 3 por favor.

BERTHA CIFUENTES: Copropietaria del apartamento de la etapa 1 Torre 5 apartamento 1201 empezando el 2018 yo pasé un derecho de petición por humedad en las terrazas es la hora pasó un año y no me han respondido quiero preguntarle a la administradora ¿qué pasó con ese caso?

ADMINISTRADORA: En los casos precisos igual la idea es no ser tan preciso pero estar la señora la señora BERTHA pasó la carta después de la asamblea se le notificó que aquí la copropiedad la asamblea había dejado como cuarta opción el proyecto de terrazas, las terrazas nosotros hemos venido haciendo el mantenimiento aparte de eso después la señora BERTA en septiembre nos radicó una carta en la cual no se exigía hacer uso del fondo de imprevistos y citáramos a asamblea para arreglarle su apartamento y los bienes que se le habían dañado resulta que una asamblea nosotros para hacer esa asamblea se invierte mucho dinero y por eso fue claro las necesidades de la copropiedad que nuevamente se le contestó el tema de cubiertas nosotros lo tenemos subsanado lo que se veía en las fotos y fueron hacer verificación era que ya se había secado lo que efectivamente se había soplado, el otro tema de hongos y humedad es por un tema más de condensación y de fachadas que es otro proyecto que viene acá a la asamblea qué es lo que necesitamos que se apruebe más en un doceavo piso que nosotros tenemos que pagar una persona para qué hacer descenso con curso de alturas.

ANGELI PONCE DE LEÓN:  Torre 3 apartamento 103 etapa 1 con respecto al tema de mascotas en la anterior vivienda donde me encontraba se realizaba el censo de mascotas no sé si acá hayan adelantado a propósito de ello y fue muy efectivo para el tema de limpieza de las áreas comunes puesto que desafortunadamente se establecía una multa para quienes no hacían uso efectivo y respetuoso del espacio público.

ADMINISTRADORA: Me parece una muy buena opción para que todos estemos actualizando porque si existe un censo de algunas de las mascotas ya algunos digamos se ha desactualizado, pero sí me parece una gran idea y se la agradezco.

ANGELI PONCE DE LEÓN:  Y lo otro que quería preguntar en la etapa 1 no se encuentra cercado alrededor de todo el conjunto como si se cuenta en la etapa 2 entonces quería saber si podríamos mejorar por seguridad el cercado eléctrico de lado del parque.

ADMINISTRADORA: Una cosa es lo que da el parque de la torre 4 la torre 7 porque ese es el lindero el conjunto por eso no pudieron colocar rejas simplemente las rejas están en los huequitos y en algún periodo como en el año 2014-2015 lo que hicieron fue que autorizaron poner una rejas adicionales, en el tema de la cerca eléctrica fueron recursos que se manejaron en tiempo separado y etapa 2 no es un secreto siempre ha tenido mayor ingreso por tema de otra torre y por tema de manejo de sus recursos es por ello que ellos si invirtieron en ese tema nosotros ya tenemos el proyecto no le puedo garantizar en qué fecha está pero sí sé que queda en este año.

PRESIDENTE: Muchas gracias, vamos con el número cinco, recordemos que en un minuto planteamos todos los interrogantes sigamos por favor.

JUAN CARLOS GAITÁN:  Etapa 2 torre 1 apartamento 1201 primero pues agradecer  sé que han recibido una administración con unos antecedentes bastante difíciles reconozco que se han hecho algunos trabajo como mejoras pintura de interior y puertas, pero creo que también es importante que evalúen los ductos es terrible cómo se ven los ductos cuando uno pasa por las escaleras o cuando se asoma por la cocina sé que no es fácil hacer esa limpieza pero es parte de la prioridad para mejoras, las personas que manejaron las acometidas de cables para conexión de internet han dejado muchos rezagos por muchos años entonces consideró que debe ser una de las prioridades y segundo punto con respecto a los parqueaderos que estaba nombrando  con un coeficiente más alto muy diferente eso algunos parqueaderos que están junto a los ascensores que años atrás quitaron los bolardos para los vehículos.

ADMINISTRADORA: Con respecto al tema de los ductos los ductos van incluidos dentro del tema de fachada porque no es porque no es sólo limpiar si vemos en el tema de gas natural lo que hicieron fue que en algunas partes pidieron quitar la ventana o dejarla completamente bloqueada para el tema de la emisión de gases personas que han sacado del filtro de la lavadora, han sacado un poco de ductos hacia allá qué es lo que hace es grasa con motas el tema de alturas yo tengo que contratar un personal calificado para hacer eso entonces qué es lo se planteó dentro de las fachadas, eso son fachadas internas es que se mire en qué material realmente nos garanticen definitivamente no puede ser en un vinilo sino en un  material que sea asequible para limpiar y sea duradero porque se ven muy deteriorados y muy sucios, el otro tema de los parqueaderos es el que dice que se le quitaron los bolardos efectivamente son los parqueaderos que les comenté que pasaron a ser a tener 17 metros y eso está por reglamento en una modificación que se hizo al principio del conjunto.

CLAUDIA SUANCA: Etapa 1 quisiera agradecerle a la señora administradora me informará por qué el incremento en los gastos operacionales específicamente en gastos de personal y diversos se está incrementando cerca del 70% comparando el año 2017 y 2018 y agradecemos también que usted ha dado respuesta todos nuestros interrogantes y agradecerle también la gestión que ha hecho durante el año.

ADMINISTRADORA: Si ustedes miran en el gasto de temas diversos hay un incremento muy grande en implementos de aseo cierto pero yo les agradezco si miraron la página 34, en donde se habla del aseo, en el tema de servicios de mantenimiento resulta que nosotros teníamos dentro de las aseo etapa 1 teníamos incluido dentro del servicio de aseo los insumos ese tema se eliminó y se planteó el tema de que los insumos realmente se compraban directamente de un distribuidor primero por tema de calidad por el tema del aseo porque la gente se había quejado mucho y ahorita precisamente tenemos una retroalimentación para mejorar el aseo especialmente en etapa 1 en algunos aspectos que en la pre asamblea nos hicieron entonces lo que se hizo fue una redristibuicion del gasto mas no que subiera la otra cosa con respecto al presupuesto que es nosotros les comentamos a ustedes que hicimos primero lo que nos decía el reglamento de separar los coeficientes, de separar el tipo de presupuestos ya no manejamos dos presupuestos de la etapa 1 y 2 sino que ahora 4 dentro de eso no nos podíamos tener al del año anterior porque se evidencia que fueron unos gastos que no estaban digamos que no era la realidad de la copropiedad entonces por eso no podíamos decir y se hizo prácticamente como un nuevo inicio para poder sacar el presupuesto de este año entonces en algunas partidas y teniendo los recursos para mantenimientos por eso se ejecutaron.

Nosotros lo bajamos para esta vigencia igual también teníamos incluido ustedes saben que en etapa 1 nosotros tuvimos a nuestro todero de planta que infortunadamente estuvo en una incapacidad prolongada cuando se reincorporó a la labor dentro del diagnóstico de rehabilitación realmente eran muy limitadas las funciones que él podía ejecutar es por ello que nosotros tuvimos que contratar a un todero por parte de empresa.

Gastos de personal año 2018, página 27 donde está el estado de resultado comparativo año 2017-1018.

En gastos de personal $212.825.510 año 2018, año 2017 $140.275.000, la diferencia es cerca de $70.000.000.

ADMINISTRADORA: Les recuerdo que el año pasado se habló del tema del tipo de contrato de la administradora que para algunos estoy con asombro recibiendo todavía cartas hace menos de 3 días en el cual me dicen que nunca hemos dicho el tipo de contrato tengo yo, yo tengo contrato de nómina es por ello que sí miramos la diferencia entre el gasto de servicios donde estaba incluida es la administración ese gasto de honorarios se bajó, supuestamente lo contemplado del 2017 al 2018 bajó en $10.000.000 subió perdón

En 2018 son $46.000.000, 2017 $36.000.000 o sea ahí no hay disminución alguna.

Nosotros tenemos, me toca revisar esa cifra porque nosotros sí tenemos una cifra de más de 15 millones de pesos en esa diferencia de ese año y se creó ahí nos toca verificar ahí sí les pido excusas por qué es en alguna cosa en la transcripción pero si se hizo el tema de que se pasó nómina el tema de la administradora y aparte de eso estaban de nómina en etapa 1 estaba estaban los dos el torero el jardinero la niña asistente y en la otra etapa estaba la niña asistente, la jardinera y la administración.

SANDRA NIÑO: Etapa 2, torre 9, apartamento 1003, acá con otros copropietarios tenemos realmente muchas dudas en lo que se refiere a gastos diversos o gastos honorarios y obligaciones laborales sinceramente me doy cuenta que supongamos en elementos de aseo está ya lo hemos hablado que en las zonas comunes no se ven reflejados, otro punto que me parece muy importante papelería se te das cuenta estás pasando de 6 a 11 millones y no está justificado tenemos un punto que dice otros de 1 millón a 6 millones que no sabemos que es, gasto en parqueadero de 4 a 6 millones qué no están justificados, aquí en los honorarios tú no puedes decirnos simplemente que después vas a hacer una revisión cuando vemos que hay un aumento de casi 10 millones y es un tema muy serio porque es un tema de 10 millones de cuentas, lo mismo con el día que los niños estás pasando de 1 a 6 millones y aquí en una parte más adelante vemos que no está justificado y hay unas actividades que dicen que se han hecho como decoración navideña celebración del día de los niños y regalos de madres, padres y otras cosas que realmente a que te refieres exactamente con esas cuentas?.

ADMINISTRADORA: Bueno con respecto a eso que vamos el tema en papelería y fotocopia se incrementó, se generó un nuevo formato qué son los formatos de PQRS en las dos etapas porque?, porque no se estaba llevando un control lo que encontramos en la gente que se había quejado hace uno o dos años y era una carta que se perdía ahora todo esto viene con una papelería qué fue parte de lo que nos incrementamos la otra cosa es que para diciembre considerando que ahorita viene enero y febrero que es el incremento gastos de papelería se incorporaron gastos de para esta vigencia, por otra parte en el tema de día de la familia día de los niños, si ustedes hacen la distribución nosotros los apartamentos en un día les dejamos unos dulcecitos no sumaban $500 o $1000 pero $1.000 en todos los apartamentos suma, se les dejo una florecita pequeña el día de la madre eso también suma adicional que esas compras si fui con personas de la copropiedad que pueden constatar cuánto nos costaron, el tema del día de los niños sí se me hace curioso que no sepan que nosotros hicimos el evento en el centro comercial en el cual eso fue la actividad y en etapa 1 perdón se le entregaron regalos a los niños que estaban inscritos y se les dio el refrigerio.

Nosotros tuvimos 250 niños inscritos.

SANDRA NIÑO: De todas maneras, en esta cuenta donde dice otros hay 5 millones que no tenemos conocimiento de que son, gastos de parqueaderos pasa de $400.000 a $ 6.000.000 que no está especificado de qué se trata y por lo que dices del día niños ¿en qué momento se hace eso social para aprobarlo o no?

ADMINISTRADORA: En primer lugar, ni es un tema de hacer social el tema se pasó a toda la comunidad se pegaron los avisos para qué se pre inscribieran.

SANDRA NIÑO: ¿Cómo se aprueba eso? ¿Cómo se hace que la comunidad esté de acuerdo con eso?

ADMINISTRADORA: Sencillo señora hay dos cosas, primero usted solicita cuantos niños se preinscriben, llegaron 250 entonces puede ser una actividad que sencillamente podamos eliminarla, porque es un tema que yo no puedo negarle ni un refrigerio a un niño ni un obsequio a un niño, veníamos con un precedente.

SANDRA NIÑO: Cada vez que se habla de temas de niños familias y mascotas es lo mismo simplemente quisiera que me aclares que es otros en esa cuenta, por ejemplo, supongamos ¿qué es otros?

ADMINISTRADORA: Ah otro el tema de parqueaderos ya le respondo el de otros porque me toca entonces mirar entonces el auxiliar en el tema de parqueaderos en el manual en el presupuesto perdón se separó el gasto de parqueaderos entonces me debe salir en otros gastos de parqueaderos pusimos señalización se hizo una pintura se hizo una limpieza se arreglaron unas cosas que van dentro de los gastos de parqueadero no los puedo dejar dentro de los gastos de mantenimiento de las torres porque no es su origen y quedo en ese rublo.

SANDRA NIÑO : Quedaría más específico y dice si está aclarado qué es cada rublo gracias de todas maneras.

ADMINISTRADORA: Pues la verdad si gusta pueden acercarse a la oficina y mirar los auxiliares muchas más práctico yo considero que tengo buena memoria, pero no la tengo como tan detallada para saber cada peso.

PRESIDENTE: Continuemos por favor vamos con la siguiente intervención.

LUZ MARÍA CASTILLO: Soy propietaria del apartamento 704 de la torre 3 de la etapa 1,  tengo dos inquietudes frente al informe de la administración uno es la seguridad, a mí me preocupa mucho el flujo de gente que entra y sale de la copropiedad y no hay un registro de personas hoy justamente me pasó que venían unas compañeras de la universidad a estudiar y cuando sonó el citófono ya estaban parada en la torre y a mí me parece que es tan imprudente quién entra sin anunciarse como que entren y no la anuncien entonces pienso que debe haber un registro de las personas antes de ingresar a la copropiedad no deben ingresar así, y temenos un problema muy grande en la torre 3 y es que los topes que pusieron el año pasado creo que no pasaron 5 días y alguien se le ocurrió pasar la puerta por encima y dañar el tope, y el ascensor no tiene nada entonces yo sé qué los ascensores lo importante es que sirvan y que sirvan por nuestro cuidado y nuestra vida pero es que un ascensor rayado y lleno de nombres, con las bicicletas los rayan, ¿hay un inventario de bicicletas? ¿la gente la gente si está usando los bicicleteros? porque yo veo que en la torre 3 entran bicicletas todos los días, entonces ¿es obligación o no usar bicicleteros?, ¿se pueden subir bicicletas en las torres? ¿cómo las están subiendo? o sea tengo todas esas inquietudes.

ADMINISTRADORA: Listo, con respecto al bicicletero el bicicletero es un elemento qué las personas hacen el uso que consideren necesario hay personas que dicen que el bicicletero no les parece práctico porque tiene que salir súper temprano entonces lo ingresa no a su apartamento ese sí es un tema que si es muy importante que lo organicemos acá porque yo no tengo una reglamentación legal para decirle no lo puede entrar a su apartamento, ni puede hacer el uso del ascensor hasta cuando nosotros no determinemos que eso es una normatividad que nosotros tengamos, segundo,  el tema de seguridad es un tema álgido porque es que nosotros tenemos tres filtros supuestamente para llegar hasta el apartamento qué es puerta 1, puerta de la recepción1,  puerta de la recepción 2, puerta de la torre, qué sucede cuando yo llegué la puerta de entrada 1 no servirá se le puso el control y la gente se disgustó porque era pérdida de tiempo el otro tema es que en el momento de aglomeración nosotros por favor pidámosle a nuestros invitados tener paciencia y se registren tener sabemos que tenemos el problema de los citófonos estamos tratando de gestionarlos para que sean más eficiente el llamado de la persona y tercero es el tema de la entrada a las torres lo que dice la señora es muy cierto en la torre 3 hay alguien encantado dañando el toque permanente mente pasada nos pasó la puerta por encima y pedir que no la desmontaran para volver a arreglar el tema, entonces son temas de daños de cosas de daños de cosas sencillamente para poder estar entrando y saliendo, las cámaras hemos tomado cosas se han requerido pero el tema del tope nos tocó hacer modificación porque no se veía después de la modificación no volvimos a tener problema con eso, estamos buscando un tope porque ahora nos toca profundizar nos para qué quedé anclado porque lo que lo que sí hizo la persona que pasó la tope fue deteriorar la puerta, por el tema de seguridad si es muy importante que nosotros recordemos que todos debemos contribuir con esto sabemos que también el recurso humano a veces nos falla, porque nos fallan porque estamos atendiendo reclamando papel nosotros en hora pico vemos que las niñas de recepción están  embolatadas le piden un papel la persona va hasta dentro, ah no ése ya no me interesa devuélvanlo, mientras tanto una persona que estaba pasando sostuvo la puerta para que el resto de personas entraran y salieran, entonces son  temas que necesitamos que por favor nos colabore otro tema es que hace muchos años la empresa de seguridad había pasado una circular recordándole las normas mínimas para proteger su bien está el tema de la ventanita sobre la puerta, hay que ponerle un sistema de seguridad una reja, un vidrio bien puesto porque los amigos de lo ajeno por ahí nos habían hecho varias fechorías y es un tema que viene de muchos años atrás el otro tema es que cuando yo salgo, miren salir del apartamento ya es estar en la calle echemos llave por favor así sea que vamos10 minutos o 20 minutos,  el amigo de lo ajeno está pendiente de quién sale y quien n o sale, es muy curioso que una persona vaya exclusivamente una torre entré a un piso y se entrena un apartamento para hacer fechorías y sepa que es lo que va a sacar y otra cosa que es súper importante y otra cosa que es súper importante es el tema de que sucede ustedes pueden tener hermanos, hijos, papás, que no residen acá si ustedes no necesitan que los anuncios por favor dejen la notificación pero sí hemos tenido problemas de que cuando llega alguien notificar dicen sobrino y yo no tengo problema y a mí que me va hacer, entonces ya empieza un enfrentamiento entre seguridad y la persona que termina en una discusión que no es sana, entonces sí que todos aportemos estamos buscando el sistema de mejorar, tema de puertas, tema de cámaras tema de todo porque las cámaras no estaban en su mejor opción se han ido mejorando poco a poco.

ADRIANA BAYONA: De la etapa 1 torre 10, apartamento 203, así como lo hemos visto en el balance el gasto de servicios luz es altísimo en las torres se están colocando unos nuevos sensores porque muchas veces queda la luz prendida todas las noches, yo me tomó la molestia pues ahorita no es tanto por mi pie pero yo salía a las 2:00 de la mañana a pagar el sensor, y es toda la noche yo lo reporto y el celador lo apagó ayer dos veces pero es cuestión de nosotros como propietarios de que él es para eso, que sea un sensor de 10 20 segundos y se apaga otra cosa es el manejo ropas en las ventanas, esto no es un inquilinato.

ADMINISTRADORA: Con respecto a los servicios públicos si ustedes miran hasta en su mismo recibo qué es lo que ha pasado el kilovatio ha venido teniendo un incremento de más de 10 pesos por kilovatio cada mes nos está generando más costos, la otra cosa es que en el año 2016 la motobomba no estaba funcionando al 100% y ya empezaron a funcionar es un sistema que consume mucha energía.

GERMÁN ALDANA: Etapa 2, torre 3 – 804 como la acaba de informar la señora Andrea y la señora secretaría es un punto importante la cuestión de lo que está pasando en la etapa 1 ante esa situación es en los hechos punibles que cometieron las personas me parece que eso no toca dejarlo pasar así hay personas ahí implicadas en un delito de un abuso de confianza y hurto el cual que ser investigado ante las autoridades competentes porque al parecer esa denuncia no está instaurada dónde debe ser, entonces la recomendación mía es que el consejo entrante la administradora inicien las acciones  como deben de ser contra personas indeterminadas por establecer que sólo investiga la misma fiscalía todo esos delitos esa cuestión de los hurtos qué tiene en déficit a la etapa 1 precisamente se pueden subsanar iniciando ya la etapa en la fiscalía antes de que prescriba los 5 años eso es importante.

ADMINISTRADORA: Con respecto a la ropa que me faltaba contestar si estamos de acuerdo obviamente vamos a empezar obviamente ya hemos enviado algunas cartas pero para seguir siendo más intensos realmente lo que nosotros nos toca es ser más persuasivos mande y mande comunicados y ya pasar al tema de las sanciones pertinentes, por el tema de lo de la denuncia ya precisamente en julio del 2018 ya pasó a fiscalía y ahí fue donde dice la ampliación y se juntaron los soportes con lo que tanto el dictamen que dio el revisor como el contador queda con lo que soportaban la pérdida y lo que no soportaba la devolución del dinero.

MARÍA ESTELA PARRA: Torre 9 apartamento 1103, yo quiero agregar esto que es sumamente importante para una buena convivencia que es que de los pisos altos o de los bajos también están botando comida especialmente cuando pasa el reciclador con su caneca o lo que sea en todo botan la comida de los pisos, comida a las palomas eso es sumamente grave para nosotros los que convivimos porque como es posible porque como es posible que la gente bote la basura, comida y todo de los pisos por las ventanas es que eso es absurdo, ahora la ropa lo que decía la otra señora extienden la ropa en las ventanas, lo otro el jardín hay una persona que está pendiente del jardín y en el jardín pasean los perros los sacan a que hagan sus necesidades en el jardín eso no es una buena convivencia.

ADMINISTRACION: En el tema es un tema más de convivencia que todos tengamos un poquito de sentido de pertenencia que queramos donde vivimos no interesa que seamos propietarios o arrendatarios porque son personas que todos merecen el mismo respeto pero sí que es cierto y qué nos pasó infortunadamente la semana pasada alguien botó orines cuando iba pasando el señor de seguridad entonces en esa parte si les agradecemos por favor el respeto y la educación las personas están trabajando y no merecen que a las 10 de la noche lo bañen en orines.

PRESIDENTE: Nos quedan tres intervenciones, 4 más.

SIRLEY ARIZA: Son sugerencias más que todo primero que todo lo del reciclaje yo creo que ese shut  se debe adecuar ahí no hay sitio aparte de reciclaje y aparte de basura si uno va a dejar el reciclaje está las canecas llenas y no hay dónde ponerlo primero hay que modificar eso para luego pensar en aplicar una sanción, lo otro me dice la administradora que usted está por nómina si está por nómina yo quisiera saber el horario de atención suya,  el aseo la verdad no se refleja yo soy nueva en el conjunto y veo que se incrementó mucho lo de aseo pero la verdad no se ve y lo otro la inseguridad también se da en menos de 4 meses que yo llevo acá 6 meses el cambio de celador los celadores no conocen de que somos bastantes cambiando constantemente de celadores la inseguridad es muy grave, en cuanto a mascotas la sugerencia de sacarlas por el garaje sería más inseguridad y peligro porque se están moviendo carros hay niños menores de edad que están sacando las mascotas.

ADMINISTRACION: Con respecto a sus inquietudes primero en el tema del reciclaje si hay que hacer una adecuación en él en inversión y eso tenemos que mirar los recursos para hacer esto, como les digo son 25 shuts. Con respecto a ser de nómina implica que yo tengo un horario permanente por qué, porque yo debo atender diligencias de atender cartera y muchas veces las cosas se atienden en la noche qué momento una persona que es feliz diciendo que yo no hago sino cuidarles el sueño cuando en horario de oficina está abierto de 8 de la mañana a 6 de la tarde a excepción de la hora de almuerzo las personas que desean charlar conmigo, organizar algo diferente o para que podamos revisar con mucho gusto organizamos y yo estoy ahí para ustedes después.

Lo de la inseguridad que sucede nosotros recibimos muy frecuentemente quejas del personal de seguridad se habló de un tema de evaluación y depuración donde más se ha hecho cambios en el tema de etapa 2 para nadie es un secreto que los de etapa 1 ya llevan bastantes años mayoría de los muchachos por qué se ha hecho el cambio ejemplo tema de parqueaderos lo que decía el señor hay un inventario pero no le avisan a la persona que el carro está, entonces yo no sacó nada con tener una persona permanente qué sé que está fallando en su función, seguridad está en un proceso de evaluación y calificación y se han hecho algunos cambios de personal por eso.

SIRLEY ARIZA: Qué pena se me quedó una cosita lo del reciclaje yo sé que los reciclajes lo compran eso sería un ingreso que nos ayudaría nosotros bastante.

ADMINISTRADORA: No señora el reciclaje no lo compran.

SIRLEY ARIZA: Si lo compra que pena con usted.

ADMINISTRADORA: A nosotros muy amable a cada residente nos ha llamado a Aguades y Aguas Bogotá cuando el reciclador de oficio pertenece a una cooperativa a él lo que se le pide, es un tema de organización y de educación no se le pide el pago, diferente cuando uno está en casa y ni siquiera eso porque a la fuente sólo van los recicladores de oficio, el destino únicamente le compra a los centros de reciclaje solamente le compran a los recicladores de oficio, y eso normatividad venía desde el 2015.

PRESIDENTE: Ok, continuamos por acá por favor.

CLAUDIA CAÑON: Soy de la torre 5 de la segunda etapa, hace un año yo comenté de la fachada de la ventanería, de las ventanas, es que mucha gente ha colocado las ventanas al gusto de cada uno entonces para mí la imagen del edificio es muy importante porque una decisión de poner cómo dueña propietaria no puedo donde cambiar mis ventanas de mi apartamento al gusto mío primeros la fachada y la imagen entonces hace un año tomar la decisión para ver qué logotipo sacamos para que todos ventanas iguales sinceramente, si uno va a ofrecer el apartamento lo primero que se fija uno es la imagen del edificio y me parece terrible que cada uno tome la decisión de que como es dueño no yo creo que mi ventana con dos ventanas y me gustó ese diseño.

ADMINISTRACION: Bueno con el tema de las ventanas si se les había explicado el año anterior el tema del gas natural y que si era necesario crear las dos ventanas porque por tema de acumulación de gas carbónico nosotros estábamos en la norma anterior donde se permitía un estándar ahorita en la norma dice que es cero entonces lo que sí sé hablo es de planteamiento cuando se inicie lo de fachada poder hacer el diseño para las ventanas.

CLAUDIA CAÑON: Porque lo digo, porque primero que todo el logotipo es muy importante de un edificio todas tienen que ser iguales segundos, yo tengo un problema en mi apartamento qué es uso de filtraciones de agua, no he hecho el cambio porque no puedo saber qué diseño voy a escoger yo lo comenté a ustedes en administración y me dijeron no espérate que vamos hacer un logotipo y se le dará la información no la han hecho, es un tema importante segundo.

MARÍA GLADYS TRUJILLO: Buenas tardes etapa 2 torre 10, 204 con respecto a lo de las antenas hemos observado que el internet y servicio de teléfono nos está fallando con mucha frecuencia segundo punto volvemos a la situación de las mascotas pero hay algo muy delicado qué es el tanque de agua potable subterráneo las mascotas la sacan allí quizás por desconocimiento ellas hacen sus necesidades esto ocasiona filtración he solicitado y vuelvo aquí y lo solicitó a la señora administradora llevar al laboratorio una muestra de esta agua que estamos tomando porque así como huele toda la zona y lo último las puertas de entrada principal al conjunto se dañan con mucha frecuencia no sé si ya estén para cambio o hacer una modificación de este sistema de puerta.

ADMINISTRADORA: Con respecto a lo que dice doña GLADYS eso lo hablamos precisamente en la pre asamblea se hizo las aclaraciones del caso con respecto a las antenas pues en esa reunión fue que ustedes notificaron el tema de su falla de señal por ende pues conversaremos y solicitaremos el informe técnico de claro con respecto a eso, porque es algo que afecta a todos, segundo el tanque de reserva cómo se informó nosotros cada seis meses estamos haciendo el mantenimiento y sabemos que sí tenemos que hacer un resane o ajuste y aparte de eso por eso fue el tema de las mallas, ahorita en etapa 2 van a empezar a colocar las mallas también para que por favor los perritos no circulen por ahí porque de todas formas no es ajeno qué sobre la tierra el orín se va filtrando y las pruebas pues las vamos a hacer.

PRESIDENTE: Bueno disculpe, hay algo importante que decir hay personas que no asistieron a la pre asamblea, pero tenía la información en la cartilla, otras personas fueron a las pre asambleas se les dio la información y volvemos a generar las mismas preguntas acá cuando ya tenemos situaciones resueltas y previamente habladas tenemos que hacer que esto rinda por favor la idea es que continuemos.

GERMÁN PUENTES etapa 2 torre 10, 603, paginas 36 elementos de aseo 2018 $25.000.000, 2017  $2.000.000  ese tema me parece que es importante que nos lo aclare bien, segundo, tema de parqueaderos al ingreso llego con mi carro me da su número de ficha y la entrego y pasan motos de una eso tiene que tener un control las motos nosotros sabemos la cantidad de delitos que se hacen con esas, si no controlamos las motos que ingresan no nos sorprendemos que nos vayan a robar algo de los carros o alguna situación debe tener control, tercero, lo que yo le sugeriría a la señora María Andrea con respecto a los shuts eso es un tema delicado sí usted ve nosotros solicitamos mucho respeto con la señora del aseo, en esos shuts botan de todo se han hecho planes de mejora pero yo considero que esos shut pueden tener unas cámaras podemos ver que apartamento hizo eso y pues actuar eso para mí es administrar muchas gracias.

PRESIDENTE:  Antes de la respuesta hemos determinado unas intervenciones especificas ya hemos superado 15 intervenciones solamente las personas a las que se les da la palabra piden el micrófono logístico por favor solamente al que le indiqué aquí es la última intervención por favor.

Micrófono acá, ah disculpe me tenemos pendiente la respuesta de la administración y luego seguimos allí con la última intervención.

ADMINISTRADORA: Con respecto a las preguntas que hace don Germán las cuales le contesté el día de la pre asamblea que el mismo formuló vuelvo y le reitero, tema de elementos de aseo se estaba comprando en el contrato de aseo se estaban incorporando elementos de aseo y se separaron usted dirá unas sumas irrisorias pero dividamos eso por 2 y dividamos lo por 12 que es lo que corresponde a lo que se gastó en el año nosotros en las casas por lo general creo que lo más caro que lo que nos sale en el mercado son los elementos de aseo y vamos a utilizar en gran cantidad no hay gran cantidad de elementos entonces el tema de elementos se separó el tema de los shut aparte de que haya gestión o no las cámaras de la gestión del administrador y en eso sí yo quiero ser como muy enfática porque las cámaras si yo puedo colocar otras 14 cámaras en donde las colocamos sí si el sitio de central de monitoreo ni siquiera es apto para lo que hay acá hablamos de aprovechemos espacios hagamos espacios, pero precisamente ya que viene acá a colación nos toca un plan x en etapa 2 de hacer un pequeño cuarto provisional para poder guardar todo lo de la administración y desocupar todos los salones sociales porque la administración no tiene espacios, cierto, mientras podemos ubicar y organizar y en 15 años el conjunto nunca ha tenido una zona que sea una bodega para la administración y queremos que todo esté bajo una custodia que eso sí es netamente administrativo y si es de gestión porque si a mí se me pierde elementos que están bajo mi custodia soy yo los tengo que pagar entonces esa parte sí es importante que miremos cómo es que estamos organizando estamos buscando un espacio lo de las cámaras puede ser fabuloso me parece ideal, pero todas las cámaras aparte de eso no es instalar una cámara es el mantenimiento que viene a raíz de eso que no hay una persona que monitoree 7 por 24 qué es lo que hace con la cámara muchas veces si ustedes se han dado cuenta tiene que ir cuando pasan la novedad ir a verificar la cámara que se alcanza a ver, pero esa parte si la estamos mejorando obviamente tenemos que invertir en recursos para eso.

MARÍA VELANDIA: Vivo en la torre 1,103 cómo es bien saber de nuestra etapa no hay un cuarto de elementos de aseo ni de máquinas están en la torre 1 siempre, de la torre 1 va uno a salir está siempre trancada con un balde no hay por dónde salir entonces nosotros tenemos que yo pensaría que en un parqueadero que quede contra una pared hagamos un cuarto provisional para guardar todos los elementos de aseo, otra cosa la taladradora en altas horas de la noche en días festivos hay que dar tranquilidad, la torre 1 el shut de las basuras es para el centro comercial vamos a abrir la puerta y huele a diablo y no hay dónde meter las cosas, muy amable, buena tarde.

MARITZA VILLAMIL: Torre 5 apartamento 302 hoy quiero dejarle a todos los propietarios que por favor re consideremos el tema de la propuesta de seguridad desafortunadamente a nosotros hace año no se nos entraron a nuestro apartamento donde la empresa no ha querido responder, y a la señora administradora le mencionamos y aquí en las cámaras están todas las evidencias dónde sacan nuestras cosas donde los ladrones pasan los 3 cordones de seguridad, entran en nuestro apartamento aparte de eso el trato hacia nosotros fue siempre terrible, nosotros decidimos irnos del conjunto debido a esto, solicité la ayuda de la señora administradora y al consejo de administración y por el contrario nunca fueron con nosotros no hubo solidaridad así lo sentí, y siempre acudí a ellos, ella acaba de decir que siempre está dispuesta a colaborar que cumplen horario, yo tuve que ser persistente con todo este tema asistí incluso tuve varios encuentros con la nueva niña asistente y pues hasta el momento no me han solucionado nada, ellos utilizan para abrir el as bajo la manga,  hay que colocar una reja hace un año yo le dije, hagan una acta que vale 3.000 4.000 pesos y ustedes lo utilicen como as bajo la manga, sino ayudemos para la seguridad hay pólizas para que no roben los administradores y para nuestros asuntos quien nos responden?

ADMINISTRADORA: Con respecto al tema en que va: en que no se haya ayudado que la empresa no haya respondido no es cierto, se trató de hacer una conciliación que no era el rublo que la persona esperaba o estimaba recibir y precisamente por estar en este tema que siempre contesta así es un poco complejo el tema, digamos todos tenemos un protocolo lo ejecutamos, lo seguimos, se hizo reuniones de convivencia de consejo igual eso ya está en otra instancia, entonces esos son reservas de sumario.

PRESIDENTE: Bien damos entonces continuidad, terminamos las intervenciones y vamos entonces con el siguiente.

ADMINISTRADORA: Perdón que no le respondí a la señora lo de shut, en el tema de los salones precisamente nosotros ahorita para etapa 1 vamos a hacer la misma gestión de sacar todo lo que hay en todos los salones que por favor las personas que tienen cosas ahí que por favor vayan en la reclamen porque también hay unos muebles lo otro es que habían elementos que hay que dar de baja pero lo más correcto es que todo quede evidenciado que las personas que quieran vayan y observen que en esta ocasión yo sí le quiero agradecer en etapa 2 a las señoras de convivencia que nos colaboraron en estar presentes que los elementos definitivamente eran para dar de baja y que se van a eliminar en el momento de la destrucción también van a estar presentes, esto es como principio para que no tengamos tema de que había una silla bonita de que entonces la silla yo me la llevo para quien sabe dónde, pues esas cosas no, y en el shut si nos toca plantear porque realmente digamos en la 2 no pasa exactamente lo mismo porque las personas se van para o sea de los locales ellos sacan a la esquina y botan ahí directamente al shut principal mientras que en el otro están entrando al primero entonces sí nos toca buscar una solución dónde van él o cómo hacemos para hacer esa recolección.

PRESIDENTE: Muy bien entonces continuamos por favor vamos al siguiente punto del orden del día que tiene que ver con la aprobación de estados financieros a diciembre 31 del 2018 para ello le damos entonces la palabra a la contadora de tal forma que pueda presentarlos.

Ya cumplimos con la vuelta más de lo correspondiente el orden del día por favor, se dio la palabra las personas que levantaron en su momento ya cerramos el espacio por favor por favor no dilatemos más la situación, se dio la palabra a las personas que corresponde por favor continuemos, sigamos por favor.

  1. APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DEL 2018

CONTADORA: Buenas tardes, bueno el tema de los estados financieros consiste en que las cifras que se le muestran a ustedes se condensan en cuentas resumidas para presentación de estados financieros como como norma o como técnica contable pues obviamente uno no puede hacer un desglosamiento total de la contabilidad porque ni siquiera es presentación y  ni siquiera tendría sentido mostrar todo el movimiento de un año entonces cuando ustedes verifican lo que ustedes ven es un resumen de cuenta de todos los movimientos dentro de las dos jornadas que se hicieron para resolver las dudas acerca de cifras por ejemplo lo que preguntaban en un momento un residente que por que aparecen los otros millones etc. pues estuvimos dispuestos tanto a la revisoría fiscal como en estas dos jornadas para resolver ese tipo de temas, qué quiere decir esto no quiero decir que porque en su momento las personas no fueron hacer uso de su inspección y que se resolverán sus dudas no lo puedan hacer ahora yo los invito yo el día lunes vengo a la copropiedad quienes tengan aún y persisten sus dudas sobre ciertas cifras y cómo están compuestas yo con mucho gusto les atiendo no hay ningún inconveniente, el proceso con el que se lleva a cabo el tema de la de los estados financieros su preparación, tiene muchas vías entonces como ustedes bien saben todo el tema bancarizado qué quiere decir eso que todos los ingresos por donde entran?, por el banco, eso es un filtro que nos permite pues todo lo que entró donde tiene que aparecer?  en un extracto, si ustedes se acercan a las oficinas absolutamente todas las cuentas tanto en la etapa 1 como de la etapa 2 se encuentran debidamente conciliadas, ¿qué son las conciliaciones?  que efectivamente lo que entró quedó registrado,  hay unos valores pequeños y el tema también de los parqueaderos que ya son efectivo que se manejan dentro de la copropiedad de uso los parqueaderos cuando ustedes alquilan el salón o hacen uso del bicicletero o de la sala de juegos qué son cuantías obviamente mucho más pequeñas pero que a ustedes también se le da un soporte cuando ustedes pagan ese tipo de servicios ¿qué es el filtro acá?, absolutamente nada de lo que el contador registra lo puede hacer sin un soporte entonces se registran los ingresos por el banco con el soporte o movimiento del banco se registran los ingresos qué a por tipo parqueadero, por tipo salón etc. con el recibo que ustedes se entregan con los baucher que les entregan a ustedes cuando hacen consignaciones de acuerdo, a qué voy, absolutamente todo lo que se registra en contabilidad está debidamente soportado no he hecho ningún tipo de registro que sea por solicitud de la administración sin que no vaya debidamente soportado y obviamente que aquí hay más de un filtro todos los gastos absolutamente todo lo que se lleva a cabo en la copropiedad soy testigo de eso todo, se comenta en las reuniones de consejo porque obviamente vamos como invitados tanto como la revisoría fiscal como el contador obviamente no voy a hacer un registro del que no tenga un soporte porque es mi profesión es mi ética profesional, de acuerdo?, vuelvo y les digo esta información no implica que ustedes en estos momentos no se puedan acercar a solicitar el detalle de alguna cuenta que ustedes consideren no es que esto se acabó la asamblea y cómo quedo, yo voy el día lunes si alguno de ustedes quieren tiene una duda específica sobre un rubro yo con mucho gusto los atiendo en la administración en la etapa que corresponda.

Perdón, cuando ustedes quieran reunirse conmigo porque ustedes saben que yo realizo un trabajo de  asesoría ¿cierto?,  yo tengo unas fechas pactadas con la administración para yo hacer mi trabajo como no se nos ajustan a todos los horarios sería bueno que usted se acercaran a la administración y dijeran para cuándo pueden ir y yo con mucho gusto cambió el día de mi visita a la administración y yo los atiendo yo no tengo inconveniente con eso la idea es que ustedes se sientan atendidos que se resuelvan sus dudas, esto es una contabilidad transparente y abierta.

PRESIDENTE: Bueno una anotación aquí, yo estoy aquí como un facilitador, la autoridad aquí es la asamblea usted determinan nosotros estimamos dar la palabra a 10 personas por cada reporte si ustedes consideran que debemos abrir eso a que intervengan todos los que quieran entonces de una vez lo decimos, tenemos el salón hasta las 7 de la noche máximo pero necesitamos darle orden a esto y cumplir los acuerdos por qué acordamos desde el principio que eran 10 personas después de que damos la mano la palabra entonces hay más personas pidiendo el micrófono que no lo habían solicitado inicialmente eso nos genera desorden ¿continuamos con 10 personas que hagan su interpelación o abrimos?,

CONTADORA:  Yo quiero hacer otra aclaración resulta qué de esas dos jornadas en la última que se hizo este lunes sobre las aclaraciones que yo podía hacer acerca de las cifras contables, la única persona que fue doña Rocío, ella tenía dudas y espero haberlas resuelto pero le dije bueno esta duda que usted pueda tener efectivo de cartera yo me tomé para hoy hacer la labor de mostrar en un cuadro por cada etapa cómo está compuesto su efectivo porque todos que nos interesa ¿dónde está qué? la plata, entonces en la etapa 1 que tenemos, tenemos una caja general qué es la caja de parqueaderos que para el fin de año quedaron $177.900, ¿esa caja quién la controla?, obviamente la administración, ¿quién le hace un arqueo?,  el señor revisor fiscal,  la caja menor es un fondo fijo que se utiliza para gastos menores o sea que siempre va a haber un millón ahí dispuesto, vamos hablando de la etapa 1, los bancos, si ustedes se dan cuenta tenemos una cuenta corriente donde ustedes pagan todos su administración tenemos unas cuentas de ahorro, una cuenta en el banco caja social, tenemos otra cuenta del banco una cuenta de esas está destinada para el fondo de imprevistos qué quiere decir eso cuando ustedes vayan y hagan su inspección, en esa cuenta van a ver que no hay movimientos diferentes a lo que se le consigna a esa cuenta, esa cuenta mientras ustedes no autorizan que se puede sacar un solo peso de ahí nunca se va a mover y la otra cuenta pues es la de ahorros que obviamente tiene movimientos para hacer los pagos ¿de acuerdo?,  esto es a lo que yo me refiero hacer que se mire estas son cuentas conciliadas que tienen sus debidos soportes que tienen registrados absolutamente todas las erogaciones, todos  los pagos que se hacen utilizamos el tema de bancarización qué quiere decir eso que todos los pagos que se hacen a proveedores incluyendo los honorarios del señor revisor fiscal y los míos nos lo consignan a la cuenta eso es por norma, eso es por ley, ya el efectivo cheques no manejamos, igual pasa para la etapa 2 entonces la tapa 2 quedó con un saldo de una caja de parqueaderos de $331.500, que en su momento también fue auditada por la revisoría fiscal el mismo fondo de caja menor de $1.000.000 que está disponible para gastos de menor cuantía, los bancos debidamente conciliados ocurre y se maneja de forma idéntica, hay un banco con una cuenta corriente donde ustedes hacen sus pagos de administración está la cuenta de ahorros donde se hacen los pagos a proveedores etc., existe la cuenta el fondo de imprevistos ¿de acuerdo?,  y la otra duda ¿pero cómo están compuestos los deudores?, y acá les estoy mostrando únicamente las cuentas representativas de deudores que para el caso de toda copropiedad donde están identificadas en las cuotas de administración, entonces ¿qué es la cartera? que la etapa 1 por administración hay $240.000.000 ¿cierto?, de cuentas por cobrar únicamente por administración, por parqueadero hay $15.500.000 por cobrar de parqueadero hay una extraordinaria bueno que es un valor no significativo de $210.000 y ojo hay unos intereses de mora de $137.000.000 entonces estas son las cifras significativas de la cartera, obviamente hay unas cifras mucho más bajas pero son cifras que aquí no se vuelven representativas o nunca acabaríamos de explicar un balance por eso los invito a que todas esas dudas sobre rubros pequeños sobre otro tipo de cuentas que no estén informadas al detalle porque es que no se puede por presentación que ustedes se acerquen y yo con mucho gusto los atiendo, y lo mismo para para la etapa 2 cómo está la cartera de la etapa 2, tenemos un rubro de administración de $ 157.700.000 algo por cobrar de cuentas de cuotas de administración tenemos parqueaderos por $14.700.000, tenemos el tema de los intereses de mora $57.400.000, cifras significativas como están compuesta la cartera de cada una de las etapas.

Ustedes en sus cartillas si se dan cuenta también el estado resultados se muestra por etapas, muestra los ingresos por cada una de las etapas y vuelvo y les repito esto está resumido, ah es que yo tengo la duda de cómo está compuesta la cuenta x la 4295 con unos otros podemos llegar a este nivel de detalles yo con mucho gusto le resuelvo ese tipo de dudas no sé de pronto alguna duda que tengan.

PRESIDENTE: Bueno vamos entonces con las inquietudes 10 personas y arrancamos con la primera por favor un minuto para la intervención.

Bueno tengo aquí unas inquietudes que, así como son también contables como no hubo la oportunidad ni me dieron la palabra para la administradora.

Le queda poco tiempo por favor.

SECRETARIA: Estoy dentro de mi minuto, Sra. contadora yo creo que usted no las puedes despejar en realidad yo quiero saber en la administración del señor JAVIER GIL ROMERO junto con la secretaría ERIKA JULIETH PINEDA SORIANO, cuyo denuncio fue  el 20 de abril del 2017 en realidad usted está con la  información clara cuánto dinero se hurtó y  de ese ¿cuánto ha sido devuelto o reembolsado?, si usted sabe ¿qué acciones se han hecho para eso?, tengo otra hay un mayor dinero que ha sido ingresado por bicicleteros por otros y por monto de parqueaderos ahí hay cifra que ha aumentado los ingresos hay una cartera por reclamaciones, en la asamblea pasada quedó claro que la señorita MARÍA CONSUELO GANTIVA llegó el 6 de diciembre del 2017 y ella misma cuando le hicieron una pregunta sobre el hurto de los citófonos ella misma dijo acabo de llegar no tengo conocimiento voy a mirar cómo se ha manejado esto, hay una cartera también que está alta porque muchas hay de reclamaciones ha bajado el nivel de reclamaciones.

PRESIDENTE: Preguntas concretas terminó el tiempo por favor.

SECRETARIA: Y también de la junta de contadores si se hizo la queja al señor RICARDO TRUJILLO PACHECO.

PRESIDENTE: Damos lugar a la respuesta.

CONTADORA: Bueno con respecto a sus preguntas dentro de las preguntas que usted realiza hay un tipo administrativo que yo no le puedo responder yo no puedo tomar la vocería de la administración y en cuanto a las acciones que se han llevado a cabo acerca del señor JAVIER que ni siquiera, yo me limito a darle a usted con certeza respuestas sobre registros contables marte obviamente también que aquí surgen una serie de obligaciones tributarias que obviamente hay que hacer frente nosotros ya declaramos renta, entramos dentro de los regímenes ordinarios, tenemos declaraciones de Ica, tenemos declaraciones de renta retención en la fuente y etc. presentamos medios magnéticos distritales medios magnéticos hacia la Dian, entonces todo este tipo de información yo con mucho gusto se la puedo dar, en el caso de la situación del desfalco de la situación que hubo en su momento obviamente eso es un manejo administrativo donde el mismo rubro con el que se recibió es el mismo rubro que todavía parece contable porque sobre eso no se ha tomado ningún tipo de acción legal que se haya hecho a nivel de la administración, entonces esto ya son manejos de tipo administrativo que se tiene que hacer frente a las autoridades correspondientes, esto ya depende el valor que aparece contablemente es el mismo que yo recibí el mismo que prevalece si hay un cambio estamos hablando de 26 millones aproximadamente que están a nombre de ERIKA PINEDA SORIANO, entonces era la persona que en su momento se le adjudicó esa deuda para llegar a un valor real me acojo a lo que dice la administración tiene que hacer es una auditoría de esos momentos a ver en realidad cuánta es la plata que por ese motivo quedó ahí sin identificar y que nadie dio respuesta.

PRESIDENTE: Bien vamos entonces a darle la palabra, vamos a ir por bloques y paso por aquí y no nos devolvemos. 

LUZMILA BARRETO: soy de la etapa 2, torre 8,apartamento 1002 yo tengo una inquietud en el estado de resultados que estoy mirando y los gastos de personal el año pasado fueron $140.275.004 y este año nos estamos gastando $212.3000.000 hay una diferencia de $72.550.000, si nosotros prevalecemos con el mismo personal tiene que haber el aumento del salario que hubo este año y no supera esos $72.000.000 son más o menos $8.000.000 pues de dónde salen esos 72 millones y lo otro es en gastos financieros el año pasado teníamos $3.157.000 este año este año estamos en gastos financieros de $14.545.000 o sea hay un sobre valor de $11.000.000 y los gastos financieros hasta donde yo tengo entendido son gastos bancarios y comisiones e intereses que cobran los bancos pero no pueden ser intereses de más de $10.000.000

Bueno en esta parte lo de la nómina ya se les había aclarado el tema del 2017 no es el 100% de los salarios porque la administración no estuvo todo el 2017 de nómina aparte de eso tenemos a una persona que está en licencia que está incapacitada y hay que contratar a otra persona, se contrató a la asistente contable para las dos etapas esto generó un incremento que ya se les había explicado, por otra parte el gasto financiero resulta que si usted revisa los extractos todos son gastos financieros, ahí no hay ninguno que no sea y ahí sí se pueden hacer se está haciendo la reclamación al banco precisamente por ese tema de sus rubros tan altos y estamos en espera de la respuesta pero si ustedes se acuerdan lastimosamente no tienen el comparativo del 2016 ahí se hizo una gestión por parte del consejo para lograr bajar y fue lo que bajó y por eso se había estimado, 2016 gastaron $19.379.237, entonces si es muy bueno revisar no sólo el año anterior sino años anteriores y recordar las notas cuando nosotros los pasamos que el 2016 estaba en $19.379.000 y 2017 se pasó a $3.157.000  entonces estamos en la reclamación porque precisamente, sencillamente en un mes nos puede cobrar $1.000.000 de gastos bancarios y ahí aparecen las comisiones y todo qué es lo que estamos reclamando pero no lo puedo poner con un símil de que me lo van a devolver hasta que no tenga una respuesta.

Señora contadora usted que tiene que decir a esta asamblea del error de digitación que dice la administradora más cuando estamos aprobando estados contables qué significan dinero que nosotros aportamos y de una vez hacerle la pregunta el señor LUIS, ¿ustedes revisan esta información?, que permita que permite que nosotros tomemos decisiones porque no se habían percatado de este error?

CONTADORA ¿Cuál error de digitación perdón?

Dice la señora contadora página 27 varios estados de resultados comparativos.

No, a ver los estados financieros no tienen los errores de digitación, no sé a qué se refiere su pregunta.

La señora contadora me dijo, la señora administradora perdón, dijo hace un momento en su intervención que había un error en la digitación en la cifra comparativa en honorarios.

CONTADORA: No, una cosa es los estados financieros cierto y otra cosa es el informe de gestión.

No yo estoy hablando de la página 27 estados en resultados comparativos al hacer la pregunta a la señora administradora honorarios $46.000.000 etapas 1 y 2, 2018, año 2017 $36.000.000, ella dice que hay un error de digitación no sé si fue que yo escuché mal.

CONTADORA:  No yo le explicó el tema exactamente de los honorarios si usted mira las notas están los honorarios del revisor fiscal hay unos honorarios de jurídico y unos honorarios de contabilidad estos honorarios corresponden a las cifras que nos pagan tanto a la revisoría como al contador, cada mes en cada etapa, perfecto, corresponden a cifras.

¿O sea que la señora administradora nos está dando datos erróneos?

CONTADORA: No sé a qué se refiere.

Pero ella me dijo en su intervención qué iba a hacer una revisión porque la cifra está mal, qué pena, pero es que es mi dinero yo sé que a ustedes a muchos les molesta, pero yo hago un aporte mensual espero me respeten mis dudas y mis preguntas.

CONTADORA: Bueno tiempo, permitamos que la administración resuelve esto porque creo que estamos hablando de dos cosas diferentes ahí, María Andrea.

ADMINISTRADORA ¿De la nota cual me dice? ¿De qué página?

INTERVENCION RESIDENTE: 27

Qué pena yo no estoy cuestionando el tema de en qué los gastan o si los gasta porque me imagino que eso hay unos soportes y yo puedo ir a mirar los en cualquier momento a mí lo que me preocupa es que cuando yo a mí me genera una duda usted diga una cosa, la administradora me dice otra, entonces eso sí genera una duda en mí, y creo que la debe generar en toda la asamblea porque para eso estamos aquí reunidos y para eso invertimos en unos recursos para que nuestra propiedad y nuestros recursos estén manejados, no estoy diciendo que estén mal manejados pero sí necesito que me quede claro el tema.

Bueno entonces venga yo le aclaró la duda estamos hablando de los gastos de honorarios cierto, no entonces la que di la respuesta mal fui yo, ahí si lo ofrezco excusas.

CONTADORA: Perdón para aclararle que los estados financieros traen sus notas y si vemos aparte 35 en la nota 11 habla del total de gastos de honorarios, 46 es lo mismo que se representan la hoja 27, que está 46850 distribuida en dos etapas 24 y 22, y lo mismo en el 36 o sea no hay ninguna diferencia.

RESIDENTE: Si yo lo entiendo y ya le digo yo no estoy cuestionando esas estoy cuestionando que me dijeron que luego me acercara la administración para qué me aclararan un error que está en esta cartilla no estoy diciendo nada más.

ADMINISTRADORA: Yo le aclaro eso para que no tenga más inquietudes, yo cometí el error porque me confundí 2016 – 2017, ahí fue donde hubo la inquietud entonces con mucho gusto si le aclaro el tema ya estamos precisamente cotejando con la cartilla del 2016 – 2017 y si era así había una variación era por el tema de lo de la administración.

Siguiente pregunta por favor gracias.

JUAN MANUEL RÁMIREZ: Buenas tardes propietario de la torre 10, apartamento 703 nos pasó lo siguiente nosotros tenemos el apartamento en arriendo y quisiera llamar la atención sobre las consignaciones por identificar lo tenemos con una inmobiliaria es un mensaje para los propietarios y a lo mejor para las inmobiliarias que están presentes, nosotros nunca veníamos a las asambleas siempre enviamos a la inmobiliaria y de alguna manera uno se desentiende porque uno confía en la inmobiliaria, por eso llevábamos dos años convencidos de que estábamos a paz y salvo la inmobiliaria se estaba quedando con la plata y no estaba pagando la administración, me cobraron además una cuota extraordinaria que nunca se aprobó entonces fueron como 3 o 4 millones de pesos, que resulta que encontramos eso es un mensaje para los copropietarios que yo creo que tienen una gran responsabilidad a la hora de estar pendiente de los apartamentos pero sobre todo cuando veo una cifra de $21.000.000 y $25.000.000 de consignaciones sin identificar creo que es muy importante porque es una plata que está guardada y una cuenta que seguramente es de ustedes y ustedes aparecen en mora y no la ha puesto al día es una responsabilidad de la administración porque yo también creo qué hubiera podido hacerse un ejercicio directo de contact target y yo seguramente como lo hice hace un mes pague todo lo que se debía y obviamente cambie la inmobiliaria simplemente es una invitación para que estén pendientes.

PRESIDENTE: Muchas gracias siguiente intervención.

ADMINISTRADORA: En esta parte yo sí quiero agradecer y aclarar porque el año pasado fue algo muy similar con la misma inmobiliaria el señor nos conocía el caso llegó muy disgustado porque parecía cobrándole un jurgo de dinero y resulta que sucede lo que dice don Juan  es cierto nosotros no digamos se entregan a una inmobiliaria y se olvidan de todo, ni siquiera nos dan el correo, ni siquiera nos escriben, nosotros tenemos correos a todas las personas se le manda a todos los meses el estado de cuenta los invitamos a que por lo menos lo abran porque si no abren el estado de cuenta no saben en que están a nosotros hemos hecho circularización durante todo el año,  mandamos cartas así sea por $2000 ; porque esos $2000 después se vuelve un desorden y qué es lo que hace la gente cuando llega una reclamación a mí nunca me llegó el correo y vamos y revisamos y ahí  está antecedente.

PRESIDENTE: Intervención número 4 por favor.

INTERVENCION: Quiero hacer énfasis por favor en la página 35 nota 10, las cuotas de administración apartamentos locales y parqueaderos que se incrementaron en $179.000.000 del año 2017 al 2018 ¿en que los están invirtiendo?, en la nota 11 gastos de honorarios asesorías contables porque del 17 al 18 se incrementó de $19.000.000 a $25.000.000, $6.000.000 más en asesorías contables y por qué en la nota 12 de la página 36 los incrementos de aseo de $2.800.000 se incrementaron a $25.000.000 en qué?, en papelería de 6 a 11 y lógicamente otros como gastos parqueaderos de $425.000  a $6.000.000.

PRESIDENTE: Mire vamos a rogar que estén muy atentos por favor porque se están repitiendo las preguntas hay varias cosas que ya se han dicho y se ha repetido por favor.

ADMINISTRADORA: Yo les recuerdo que esto sería  más fácil si hubieran asistido a la citación donde se resolvían ese tipo de dudas aun así le voy a responder el tema de los honorarios, primero los honorarios tuvieron un aumento qué es el aumento que ustedes aprueban en el proyecto de presupuesto, ni un peso más ni un peso menos aparte resulta que la persona qué estaba haciendo las labores de contador no dejó listo el tema declaración de renta, no dejó lista medios exógenos, ni para los distritales ni para los nacionales, entonces estos son trabajos que toman mucho tiempo, porque son trabajos que vienen con información de cada una de las personas y recopilar esa información es bastante exigente de tiempo dedicación y eso no estaba contemplado dentro del contrato que a mí me hicieron se llegó un acuerdo con la administración que yo me comprometía a entregarlos pero que eso me iba a pagar a mí un mes de honorarios nada más, los aumentos corresponden precisamente al rubro que ustedes autorizaron en la asamblea de aumento de honorarios, en segundo lugar está el tema del aumento de parqueaderos qué es obviamente la administración les va a volver explicar porque aumentaron parqueaderos.

PRESIDENTE: 5ª pregunta por favor bien quinta intervención.

MARÍA PARRA: Yo quiero ser puntual en decir, primero que todo soy etapa 1 apartamento 1003 de la torre 11 que estrategias o qué medidas se han tomado respecto a los deudores morosos porque ahí hay una plata inmensa que hay que mirar qué hay que hacer con eso.

ADMINISTRADORA: Listo con el tema de la cartera nosotros que hemos hecho, el año pasado infortunadamente no se refleja mucho pero de cada etapa se recuperó cartera antigua más o menos aproximadamente 60 millones de pesos qué se ha hecho nosotros atendemos a la persona que quiera hacer acuerdo de pago el monto más pequeño como sea el más grande está el tema de la gestión por parte de las abogadas está haciendo el seguimiento cuál es la última actuación que ha hecho que ha hecho porque es veamos casos que estaba como muy lapsos y eso permite que crezca, qué es lo crítico en el tema de la cartera que si ustedes miran frente al año pasado nosotros el año pasado teníamos un promedio de 218 morosos para etapa 2, 205 si no me falla la memoria para etapa 1 este año cerramos con 119 en etapa 2 todo se le pasa a los abogados primero uno debe hacer un debido proceso y el debido proceso es emitir los comunicados mensuales se inviten a acuerdos de pago, se les crea acuerdos y ya después el último medio, se les paga por resultado si por resultado todo es por resultado y por recaudo,  la cosa digamos que cuando nosotros ya tenemos más de 3 cuotas con nos indican los reglamentos indica la ley nosotros ya podemos disponer de la parte jurídica nosotros tratamos de agotar al máximo y creo que acá hay muchas personas que han firmado acuerdos con nosotros que llevaban un tiempo más que han tenido una calamidad una cosa a las cuales se ha logrado hacer algún acuerdo y nos está ingresando el dinero la cuota del acuerdo más la cuota presente de administración, lo que sucede es que en el tema de intereses por ejemplo una de las carteras más altas qué es un solo apartamento con 45 millones en este apartamento los intereses mensuales aproximadamente son $380.000 entonces no se ve estadísticamente no se ve que baje la cartera cómo se ha bajado, temas digamos ya de discutir en qué caso están esa la verdad son reservas porque muchas veces cuando se ha hablado de algo acá si hay un ente multiplicador digamos no se hizo gestión por tal cosa inmediatamente no se hizo gestión y pues sabemos que siempre hay más de una persona que siempre prescriba su obligación o quiere el que halla el tema de condonación de intereses, en lo cual pues no estamos facultados a menos de que ustedes decidieran hacer una jornada de condonación de intereses que eso ya sería facultad únicamente de la asamblea.

PRESIDENTE: Intervención número 6 por favor.

INTERVENCIÓN: Buenas tardes quisiera preguntar dónde se puede encontrar en el informe el presupuesto aprobado de la asamblea anterior con respecto a la ejecución del año 2018 para poder ver sí efectivamente la administración gastó lo que se autorizó en la asamblea pasada porque hay muchas dudas con respecto a otros porque los otros, porque los gastos financieros aumentaron por qué los salarios a ver si eso fue lo que se aprobó la asamblea pasada aquí no veo ese informe.

ADMINISTRADORA: Yo le aclaró ese tema por eso claramente dice la convocatoria dice proyecto 2018 y aprobación de cuota extraordinaria hasta ahora hasta la fecha ustedes no han aprobado ningún ninguna cuota extraordinaria para hacer las cosas qué fue lo que nosotros hicimos, nosotros hicimos fue avanzar con lo que recaudamos logramos hacer gran parte de las flautas o de la parte hidráulica que era prioridad en etapa 2, en etapa 1 ya hicimos lo que estaba más crítico que hicimos intervención, por ende no va a encontrar dinero de cuota extraordinaria porque no se aprobó ni se recaudó nada por eso el presupuesto del año pasado no había ninguno de los proyectos incluidos dentro del presupuesto, porque claramente son cuotas extraordinarias en mantenimiento sin parte hidráulica pueden ver lo que es de la etapa donde se ejecutó.

PRESIDENTE: Siguiente intervención por favor formular alguna pregunta adicional; después de esto se somete a consideración la aprobación de presupuesto entonces.

MARIA INÉS GÓMEZ: Buenas tardes mi nombre es MARÍA INÉS GOMEZ yo soy copropietaria de la etapa 2 vivo en la torre 8 en el apartamento 703, tengo una pregunta dónde están los estudios previos para las pinturas de las fachadas, el presupuesto me preocupa porque los edificios están deteriorando y no le ha dado una mano de pintura a esas tachadas tienen 15 años, eso deteriora la inversión que nosotros hicimos con el apartamento o sea no me parece dónde están los estudios que hicieron sobre las fachadas.

ADMINISTRADORA: Bueno con respecto a eso desde el año 2015 viene trabajando en el tema de las fachadas aparte de eso si ustedes revisan en la cartilla ahí dice que se debe revisar el tema de los planos y todo para identificar el daño general que ese costo lo asume la administración con lo que se está recaudando de cartera y con lo que se tiene estimado de los acuerdos, esa parte ya está contemplada y por eso se va a trabajar en etapas.

PRESIDENTE:  Procedemos entonces a la aprobación de estados financieros son tan amables preparen sus dispositivos para realizar la votación.

Bien entonces la asamblea aprueba los estados financieros a diciembre 31 de 2018 estados financieros a diciembre 31 de 2018 por favor marqué 1 si los aprueba o la tecla 2 si no los aprueba.

 Vamos a iniciar las votaciones.

Nos preparamos para terminar la votación por favor cerramos votación; tenemos entonces:

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
Si66,54%45,209
No33,46%22,730
Totales100%67,939

Presidente: Por el 67% SI, de asambleístas y por él NO del 33%, aprobado los estados financieros a diciembre 31de 2018.

Vamos entonces a la siguiente el punto número 8 perdón el punto número 9 fue reemplazado votación vamos a la presentación de proyectos de 2018 y la aprobación.

Vamos con la revisión y aprobación de presupuesto de ingreso y gastos del año 2019 el punto número 8 por favor.

  1. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE PRESUPUESTO DE INGRESO Y GASTOS DEL AÑO 2019

ADMINISTRADORA: Bueno la propuesta del presupuesto que está en las cartillas está separado acorde a cada gasto está etapa 1 apartamentos, etapa 2 apartamentos, etapa 1 locales y parqueaderos, etapa 2 locales y parqueaderos, el incremento propuesto es qué es el 6%, por qué es el 6% sencillamente porque los rubros más significativos son seguridad y aseo y ellos suben automáticamente el primero de enero en un 6% en las facturaciones, listo.

Bueno qué fue lo que se hizo.  (página 49 y 50 de la cartilla) Este cuadro de pronto muchas veces muchas personas dicen esto para que se pone, en la página 33;  Lo que pasa resulta que nosotros tenemos 67 apartamentos que sólo tiene 0,0762% de coeficiente y tenemos en etapa 1, en etapa 1 tenemos 450 unidades qué es un coeficiente 0,0825%  coeficiente es la representación que ustedes tienen por su apartamento en la totalidad de la copropiedad, en la etapa 1 son 517 apartamentos la propuesta es que la cuota de administración estaba en $127.500 la cuota incrementarían $135.100 antes del descuento por pronto pago el descuento por pronto pago es el 10% quiere decir que le sube $13.500 el descuento, descuento pequeños hasta en $117.500 pasa $124.900 también con el derecho descuento por pronto pago, en etapa 2 es diferentes entonces ustedes miran en las 500 unidades el valor a repartir en ese coeficientes de $1.637.761 en etapa 2 porque tienen más unidades es sólo de $1.575.000 lo que aportaría digamos para cada unidad de coeficiente, en etapa 2 como tenemos 69 unidades qué son de los apartamentos pequeños, que tienen un coeficiente de 0,0762% y en apartamentos en el otro tamaño son 0,0825%  qué son 495 apartamentos para un total de 564, entonces dice la cuota año pasado que no lo he escuchado en etapa 2 la cuota administración de los apartamentos no subió el año pasado no subió absolutamente nada estaba en  $126.600 2016, 2017 y 2018  $122.600 con descuento pronto pago $110.300 este año se plantea que quede $130.000 con descuento pronto pago son menos $13.000, y el pequeño está en $120.100 con descuento pronto pago menos $12.000, en la parte de parqueaderos si ustedes revisan etapa 1 y etapa 2 son similares aquí donde dice aquí sí subió en etapa 2, no,  fue la redistribución de los parqueaderos, si ustedes miran nosotros tenemos que el conjunto tiene hay 5 depósitos completamente independientes de los parqueaderos los que están debajo de la rampla del lado del sótano esos aportes son el 0,032%, y ellos nos aportan la cuota de ellos serían $9.300 antes de descuentos, los parqueaderos promedios y nosotros miramos acá están en 0,0162% la cuota quedaría en $46.900 antes de descuento estaban en $44.300, y van a decir loe locales es que no les van a cobrar, si les van a cobrar,  locales son los 7 últimos coeficientes,  ellos hacen el coeficiente de participación en especial lo que es en parqueaderos lo del centro comercial etapa 1 se maneja igual el tema con módulos de contribución, por eso ustedes no lo van a ver representativo el valor de la unidad al valor de los apartamentos.

Qué es lo que voy a hacer acorde a las necesidades de cada etapa se deben distribuir los rubros, por ejemplo, en etapa 1 nosotros tenemos el todero de nómina, en etapa 2 no es así entonces se van a ver rubros diferentes y un valor diferente.

GLADYA TRUJILLO: Torre 10, etapa 2, apartamento 204, mi inquietud aquí con la proyección del presupuesto año 2019, señores asambleístas ¿estamos de acuerdo en aprobar el personal que se contrató esta acta adicional? Coordinador para el administrador, secretario para la señora contadora, entonces tengamos en cuenta cundo vayamos a aprobar este presupuesto listo, esto va a incrementar los gastos.

ADMINISTRADORA: Es de aportar que ya estamos en marzo no, entonces ya hemos ejecutado tres meses de este presupuesto.

PRESIDENTE: Segunda intervención por favor.

INTERVENCION RESIDENTE: Yo tengo una inquietud con lo locales hay dos locales que se han dividido eso genera más desorden, más personas, cómo la administración maneja esa autonomía que tuvieron los dueños de los locales de convertir un local en 2 y de igual manera el cajero de Davivienda que no se hizo dentro de un local sino está en las áreas comunes que afectan y están en detrimento de la copropiedad, pero tengo entendido no hay forma de implementar y hay posibilidades de enviar a convivencia.

ADMINISTRADORA: Bueno el centro comercial como tal, no quedan dentro de la parte de presupuesto el tema es cuando yo llegué ya el local estaban separado ya había sido permitido y cuando usted permite que uno lo haya hecho no hay ninguna restricción.

PRESIDENTE: Otra intervención por acá por favor.

ROCIO CORREDOR 2-8-404: Más que una pregunta de presupuesto, quiero proponer a la asamblea que en vista de que el estudio de la cuota extraordinaria pasa el límite de $1.800.000 entonces quiero proponer a la asamblea que no hay impedimento en este momento todos somos la máxima autoridad, proponer que no haya incremento de la cuota mensual, por que como vamos a pagar el $1.800.00? entonces yo propongo, ustedes analícenlo, discútanlo, y propongo, gracias.

ADMINISTRADORA: Respecto a la propuesta que se está haciendo uno debe ser consciente de dos cosas el costo del bien incrementa y automáticamente nosotros nos incrementaron los rubros de vigilancia y aseo, los servicios públicos siguen incrementando entonces como queremos ver todo tan bonito queremos ver todo bien hecho también tenemos que mirar el tema que haya un déficit.

INTERVENCIÓN ASAMBLEISTA: Yo tengo una inquietud en estas páginas 41 que dice presupuesto apartamentos ejecutado en el presupuesto ejecutado 2018 al que nosotros habíamos aprobado el año anterior, mi pregunta hay varios rubros que están mostrando se ejecutó más de lo que nosotros aprobamos pues dónde está esa autorización y lo otro que yo quiero decir cuando yo digo ejecutado los gastos que están en los estados de resultados tienen que estar en iguales y están muy diferentes.

ADMINISTRADORA: Hay que entrar a sumar los parqueaderos que están separados los presupuestos si usted no me suma separado etapa 1 parqueaderos, etapa 1 apartamentos no le va a dar con el consolidado, sencillamente porque el consolidado es todo el grupo, el segundo lugar con el tema de quién aprobó los gastos entonces si yo me voy al tema de los gastos vienen  a aprobarse mayor al ingreso porque el ingreso fue significativo y eso no lo estamos mencionando, cierto si miramos si hay mayor ingreso se hicieron mantenimientos adicionales yo perfectamente podría decir como otras obras y dejarlo así, pero eso es falta de mantenimiento ustedes viven en una copropiedad que con todo el respeto con más de 15 años que los mantenimientos internos los está haciendo el mismo propietario cuota o algún aporte, resulta que para este evento se paga la cuota de administración, para hacer esos mantenimientos y es lo que hemos venido haciendo y recibimos que es muy harto estar recordando a cada rato acá que recibimos un conjunto vuelto nada pero sí para las críticas nosotros somos los primeros que la recibimos como si fuera nuestra gestión, entonces se ha estado haciendo mantenimientos se han está organizando jornadas de limpieza, se han estado haciendo cosas que eso no se ve reflejado acá yo les recuerdo un detalle sencillo el corredor de etapa 2 en noviembre del año 2017 esa obra daba asco era un corredor gris cuando la tableta era roja, parecía que tuviera como 10 años se consiguió un producto se limpió y se cambió y eso automáticamente cambio la limpieza pero sin embargo la gente anda diciendo estándares de calidad y de aseo.

PRESIDENTE: Quinta intervención por favor.

ANA BERNAL: Buenas tardes, interior 1, etapa 1, apartamento 1001, ¿quisiera saber dentro del presupuesto que se aprobó el año pasado viene una coordinadora administradora y también una secretaria y una contadora, quien aprobó ese rubro nuevo que se incrementó en el año 2018? Si nosotros aprobamos eso, primero quiero saber quién lo aprobó y segundo queda para el 2019 porque llevaba 8 días trabajando, entonces si vamos a incrementar esos gastos pues el presupuesto se nos va a incrementar más.

ADMINISTRADORA: Bueno con respecto a eso vamos aclarar dos cosas quién aprobó en su momento el consejo de administración en conjunto con la administración ustedes cuando nombran el administración lo debieron tener como tema de decisión porque imagínese yo haciendo asamblea para este tipo de decisiones, una asamblea cuesta  aproximadamente $19.000.000, entonces imagínese 19 millones para hacer un incremento de esto, por otra parte le aclaro y creo que en este momento, es que nosotros  contamos con el siguiente staff está la administradora, está la coordinadora que se hizo un cambio de cargo y está la asistente contable esos son los rubros que nosotros tenemos, se hizo el tema de nombrar una secretaría provisional porque teníamos un tema también laboral y teníamos unas demanda laboral y teníamos que hacer unas modificaciones, viendo que el tema de las personas que estaban en incapacidad no las podíamos suplir con el mismo recurso dábamos continuidad a  otros aspectos sencillamente lo que hicimos fue hacer una pequeña modificación y volvimos ahorita casi el mismo tema pero con otros casos.

ANA BERNAL: Por eso digo si la asamblea está aquí en pleno está autorizando un presupuesto no el consejo el consejo está en supervisando lo que hoy en pleno de propietarios autoriza no es que el consejo este autorizando algo diferente a los que los propietarios.

ADMINISTRADORA: En tema de ingresos adicionales entonces cómo sería el tema porque si ustedes miran al supuesto no hubo pérdidas por ejemplo si nosotros nos vamos haciendo el balance ahí nosotros no tuvimos ningún desfase en el tema de hacer un decremento patrimonial, al contrario, fue lo que hicimos organización si ustedes miran una cosa es recibir una copropiedad como esta, que estaba en la nada que estaba en cierre y eso fue claro para toda la comunidad.

INTERVENCION ASAMBLEISTA: Eso es algo que no estaba presupuestado, es presupuesto del conjunto y lo están gastando malgastado, gracias.

PRESIDENTE: Siguiente intervención.

INTERVENCION ASAMBLEISTA: Gracias y quiero preguntar que además de ese incremento de 6% cómo está acostumbrado traen otras propuestas diferentes para ese incremento.

ADMINISTRADORA: La propuesta es únicamente por el 6% porque, porque se hizo fue una redistribución de las partidas lo más significativo del presupuesto.

INTERVENCIÓN ASAMBLEISTA: Pues yo le propongo la asamblea que nosotros pidamos otra opción diferente si estamos de acuerdo porque no podemos votar.

ADMINISTRADORA: Aquí no es tema de opción perdón por el tema de la opción primero y yo sí les aclaró eso o sea es muy interesante que ustedes exigen informes exigen cartillas exigen todo para no leerlas, hubo jornada de pre asamblea hubo jornada de contador, todo ese tiempo también vale para que vengan aquí sin, perdón para eso hay unas propuestas claras cuando uno pide claro un presupuesto uno lo trae y lo presenta porque es que sencillamente el hecho de decir no le sumamos a la cuota entonces sencillo el  otro año a ver perdidas y miramos más o miremos que hacemos lo que sí se puede replantear es el tema de qué rubros ustedes desean modificar hacen los ajustes.

INTERVIENE ASAMBLEISTA: Pregunté si había otras propuestas, puede haber una mayor a una menor le estoy preguntando a la asamblea, podemos proponer otras propuestas diferentes a la de la administración.

ADMINISTRADORA: Claro.

INTERVIENE ASAMBLEISTA: Es un espacio para que nosotros los propietarios tengamos un momento de votación y de expresar nuestras inquietudes.

ADMINISTRADORA: Claro tiene toda la razón pueden hacer la propuesta pero la propuesta debería haber llegado planteada para no generar inquietudes, porque se debe aprobar un presupuesto no se aprueba seguimos otra asamblea para que nos vuelvan aprobar el presupuesto es así de sencillo entonces eso es lo que tienen ustedes mirar porque es muy fácil sólo criticamos y criticamos si quieren pueden igual el 6% está debidamente sustentado los rubros están sustentados los que se subieron porque se hicieron ejecuciones por recuperación de cartera ahí se bajaron y se hicieron las cosas entonces ahí no hay problema del tema pero si ustedes plantean otra solución también plantear un tema porque obviamente me imagino que esa es la baja y no la alta, cuando planteó la alta y no lo hago como vamos a ver la diferencia.

PRESIDENTE: Bueno continuemos el orden por favor.

JORGE LARA: Torre 11 apartamento 504, mirando el presupuesto por el incremento del 6% es lo mínimo que nosotros podemos estar mirando por los ajustes qué necesita la administración para cumplir con los compromisos si la asamblea quiere proponer una segunda propuesta debería ser por encima del 6%.

PRESIDENTE: Continuamos por favor.

RICARDO ALFARO: Buenas tardes mi nombre es Ricardo de la torre 10 apartamento 1101 de la etapa 1, son dos cosas importantes, definitivamente para nosotros poder tomar una determinación si el 6% está bien o no, me gustaría exponer al detalle cuales son esos nuevos proyectos y si estos proyectos están incluidos en el presupuesto eso sería uno, el siguiente pues al menos en la etapa 1 hemos visto que la soluciones físicas no ha tenido un cambio por ejemplo otra cosa importante el tema de los parqueaderos colocaron cosas como significativas no hemos visto realmente.

ADMINISTRADORA: En el tema de presupuesto es claro que son los gastos básicos que tiene la copropiedad para hacer la funcionabilidad las cuotas de los proyectos no están contempladas porque son cuotas extraordinarias para nada está contemplado y eso lo tenemos claro por otra parte el tema de los mantenimientos sobre etapa 1, muchos de los mantenimientos que se han hecho internos y poca visibilidad tiene temas de jardines no los hemos podido tener por una sola sencilla razón etapa 1 viene con un tema de iliquidez desde el año 2016 una iliquidez que hemos logrado ir cubriendo con el recaudó de cartera y le hemos dado una sostenibilidad adecuándola al conjunto mas no que sean los boyantes de dinero como si hubiera sido año cero y hayamos recibido toda la plata adicional que los presupuestos del año, estos presupuestos por ejemplo una cosa es que yo destine por ejemplo van a recibir $908.000.000 pero realmente a nosotros nos van a ingresar un promedio de $800.000.000 ya hay $100.000.000 no los tengo disponibles para ejecutar.

PRESIDENTE: ¿Bien alguna otra intervención?

SILENA ARIZA: 1104 de la torre 4, SILENA ARIZA mire tenemos que ser conscientes que el salario subió nosotros estamos peleando por seguridad, por aseo y por muchas cosas que se incrementa estamos seamos conscientes de que ese incremento se debe hacer, yo sí le pido a la administración al consejo de administración que quede que generemos estrategias para recuperar esa cartera eso es mucha cartera eso nos ayuda muchísimo yo no estoy de acuerdo con una cuota extraordinaria cuando hay una cartera tan grande y esa cuota extraordinaria lo que va hacer es crecer esa cartera, entonces más bien busquemos estrategias para recuperar esa cartera si asamblea yo creo que debemos darle un lapso al consejo para que medie con intereses, si bajamos los intereses la gente puede pagar podemos incrementar el 6%, pagar intereses,  pagarle a la abogada es imposible que la gente se ponga el día entonces seamos conscientes y busquemos soluciones.

Bueno con el tema de la cartera es algo que si ustedes miran se ha venido controlando si ustedes miran ya de 517 apartamentos en una etapa a la otra que sucede la cartera está consolidada en 36 apartamentos de esos 36 los 500 millones no alcanzan si se recogerá el 100% para hacer la cuota obviamente nosotros estamos haciendo gestión de cartera y eso se evidencia en el informe si no, es casi como si nosotros este año hubiéramos recibido el 100% de las cuotas y un poco más.

PRESIDENTE: Bueno la última intervención por favor recuerda que tenemos el tenemos salón hasta las 7 de la noche y de la en adelante nos cobran una multa por cada hora adicional última intervención por favor.

MAURICIO PUERTO:  Buenas tardes torre 1 apartamento 1101 etapa 2, entendemos que los uno de los rubros más altos es el tema vigilancia y el tema del aseo normalmente con estas empresas se logra unos acuerdos de negociación con herramientas de apoyo como se ven invertidas estas herramientas de apoyo en caso de continuar con ese presupuesto y una licitación en tema de seguridad en que podamos hablar también con la administración en la etapa 3 y los otros conjuntos que están aledaños a la carrera 30 para que con las empresas de vigilancia sin que nos cueste un peso sino solo por negociación tengamos un corredor seguro trabajando con ellos, gracias.

ADMINISTRADORA: Igual con el tema de etapa 3 nosotros tenemos un whatsapp precisamente para el tema de seguridad en las zonas es más nosotros en el mes de noviembre ayudamos que se entrara un ladrón a etapa 3, para que no desvalijara vehículos porque ya lo habíamos logrado sacar de etapas 1 y 2 e iba para la etapa 3.

PRESIDENTE: Bueno muy bien entonces sometemos a aprobación del presupuesto por favor entonces recuerden en sus dispositivos marcar 1 si la asamblea aprueba el presupuesto de ingresos y gastos del año 2019 y 2  si NO lo aprueba, por favor entonces vamos a iniciar las votaciones bien por favor, nos informan que las personas que están al lado de las columnas traten de dirigir el dispositivo hacia este lado para que podamos tomar el voto y no se pierda la señal porque somos superamos 600 personas en este momento 523 votos para que nadie se quede sin registrar su voto por favor, vamos a cerrar votaciones por favor, se cierra la votación.

¿La asamblea aprueba el presupuesto de gastos e ingresos para el año 2019?

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
SI73,91%51,387
NO26,09%18,143
Totales100%69,530

PRESIDENTE: SI 74% y NO el 16%, queda registrado que se aprueba el presupuesto.

  1. PRESENTACIÓN DE LA CUOTA EXTRAORDINARIA

PRESIDENTE: Bien entonces como se corrió el punto 10 vamos entonces a continuar con la presentación de proyectos y la cuota extraordinaria.

DIAPOSITIVA PROYECTADA EN LA ASAMBLEA

ADMINISTRADORA: Bueno con el tema de los ascensores es el siguiente qué es lo que nosotros tratamos el año pasado vimos como prioridad hidráulicos segundo fachadas, tercero ascensor, cuarto cubiertas, resulta que para nosotros y mi prioridad hoy en día son los ascensores sé que fachadas también.  Sabemos que esta critica la situación económica y estamos súper apretados, pero estos dos temas para nosotros ahorita son muy algidos y que necesitamos que su patrimonio se valorice nosotros no podemos seguir con los ascensores así, que están fuera de la norma porque en la norma sencillamente hay que hacer unas actualizaciones y hay que hacer unos ajustes y son necesarios.  Que sucede en ascensores el costo promedio para ascensores en cada torre de los apartamentos haciendo la aclaración que se excluye los apartamentos del primer piso, porque acorde a la ley no están obligados a que le se le cobre ese rubro. Por ende a ellos más o menos les quedaría en $545.500 la actualización de cada torre es decir que el valor que está en $24.000.000 es para distribuirlo en 44 apartamentos, en parqueaderos es diferente, tenemos 332 parqueaderos más los aportes de los parqueaderos que tenemos en terraza porque nosotros también tendríamos que dar ese aporte estimado en $69.000,

En sistema hidráulico acorde a la cartilla qué es lo hemos estado haciendo es ir cambiando las flautas que es actualizarles a ustedes quitarles el tubo galvanizado cambiarlo por tubo PVC para que ustedes tengan agua potable y deje de taponarse porque ya vimos que no estaban en óptimas condiciones, eso tiene un costo de $160.000 haciendo afectación de las dos partes, no se presenta acá como las dos partes no se presenta acá como distribución, es que del contador para dentro en mi apartamento y el contador para fuera de la administración porque general es del propietario porque;  si yo lo pago como en exterior necesariamente tengo que cobrar una cuota extraordinaria y no lo puedo tocar porque sencillamente en cualquier parte se puede fracturar, en etapa 1 son $160.000 porque es el 100%, en etapa 2 qué pasó con la recuperación de cartera logramos cambiar varias flautas entonces nos quedaron el 58% por ejecutar, ese 58% de los que quedan por $160.000 dividido en los 564 apartamentos porque ahí a ninguno se le ha cobrado ese cambio le tocaría una cuota o el aporte sería de $92.500, zona de parqueaderos no deben aportar nada.

Fachadas se estima un costo de $1.200.000, en qué consiste la fachada y cuál es la parte que hay que hacer lo primero que hay que hacer es el arreglo y subsane todas las fisuras y dilataciones que tenga la copropiedad tema de alfajías y tema de siliconeado esto nosotros sabemos que es una cuota muy alta y acá tenemos un pequeño problema que no tenemos la cultura de las cuotas extraordinarias la última cuota extraordinaria que acordaron en el 2018 si no estoy mal era para el 50% de las fachadas entonces qué sucede la idea es que estas propuestas hasta aproximadamente 3 meses dividir el valor de la cuota y empezar a desarrollar por etapas de tal forma que en fachadas cuando ya esté el 100% subsanado, que llovió y no tienen problema de humedad proseguimos al tema de pinturas.  ¿por qué hacemos esa espera? Porque resulta que las pólizas para garantía de arreglo de pintura son muy ambiguas en cuanto a que, el contratista se puede excusar la pintura es buena pero por el tema de que alguien aplico por ejemplo  el impermeabilizante y quedo una mancha, eso no es compatible y saltó la pintura, entonces siempre va a ponerle muchas excusas pero lo principal que nosotros necesitamos en primera instancia es garantizar es que la fachada quedé completamente impermeabilizada y curadas las dilataciones y las fisuras, entonces a medida que se va recogiendo se puede iniciar el proyecto para quitarnos ese inconveniente,

Lo otro que incluimos es el mantenimiento de cubiertas nosotros en cubiertas hemos venido trabajando cada año estamos cambiando aproximadamente 5 a 6 mantos por etapa con eso vamos haciendo mantenimiento y vamos subsanando los daños siguientes con recursos propios para no tener que seguir aumentando las cuotas para ustedes porque por apartamento cubrir la cubierta está alrededor de $3.100.000 mano de obra y material qué si yo tomo esos $3.100.000 y los divido en los 47 apartamentos me saldría una cuota de como 400 algo cada una, pues no se justifica porque ya estamos haciendo ese mantenimiento y las reclamaciones a medida que llegan cuando empiezan los aguaceros se les ha dado la atención de cubierta netamente parchar como el caso doña Bertha, entonces para resumir el tema, el total para etapa 1, zona de apartamentos es 1.905.500, en etapa 2 son 1.838.000 y en parqueaderos son 569.000 ese es un promedio;  porque lo que podemos es trabajar lo que les digo sé que la situación no es tan fácil cada vez están más escasos los ingresos ,

Por eso es la alternativa de dividir las obras pero no dejarnos coger ventaja en el tema porque bueno hoy me dice no vamos a probar la cuotas, qué pasa si algún vecino o me llama o viene alguna institución,  que ya la alcaldía está haciendo revisión a los ascensores llega y no estamos certificados nos lo cierran, nos cobran multa y tenemos que actualizarlo, las personas que viven en pisos inferiores van a decir bueno que los cierren, pero uno superior no puede darse ese lujo y ahí es donde empieza, nosotros venimos trabajando eso desde el año 2017 se ha venido informando entonces son cosas que son prioritarias, la otra cosa ustedes tienen un patrimonio en una muy buena ubicación y qué debería estar en mejor valorización de lo que está ahorita, porque no estamos valorizados por una sencilla razón, uno viene acá a comprar y dice mire ese ascensor como esta de feo, mire esa fachada como ésta de fea, cuando uno va a comprar algo ¿qué hace? empieza a buscar como le baja el precio, porque somos buenos para negociar pero necesitamos inyectarle capital a nuestro patrimonio a nuestra copropiedad no es para hoy no es para mañana vamos haciendo los planes de recibir y estamos mirando el tema, dando un descuento a pronto pago similares para lograr tener el valor.

INTERVENCION ASAMBLEISTA: Bien esos proyectos lo vemos hace dos años, si sabemos la urgencia que tiene cada uno de ellos, la pregunta es ese rubro tan alto no vamos a poder pagar en una cuota, que plan existe o que tienen pensado ustedes de forma que nosotros podamos ir haciendo esos pagos graduables.

ADMINISTRADORA: Precisamente el tema es, lo vamos hacer por proyecto o total. El de ascensores esta obra no lo podemos decir que lo vamos a dividir en varias cuotas,

El tema de fachadas si es diferente, porque en fachada nosotros vamos es arreglando primero dilataciones, hay un contrato para solo tema de adecuaciones y que nos entreguen en buenas condiciones. Aparte de eso aquí si es necesario que para cada proyecto nombremos unos veedores que estén pendientes del tema del estudio y seguimiento a las cosas, hemos visto últimamente muchos expertos en ascensores nos pueden colaborar siendo parte activa del tema de qué es lo que nos están ofreciendo las empresas lo que se puede hacer y si el precio está acorde a lo que estipulamos o si considera que podemos hacer,

Otro en temas de fachadas es muy similar nosotros hicimos previo y conseguimos sin costo una asesoría respecto esta situación del conjunto nos habla del descenso nos habla de un tema que se nos vuelve a veces un poco agrio en las fachadas, el sistema gestión para nosotros nos obligan si o si a tener anclajes certificados, el tema de personal profesional en el descenso, entonces digamos que no podemos tener ningún tipo de ahorro entonces es lo que estamos buscando y optimizar los recursos obviamente que tal nosotros logramos adquirir pero nos ahorramos 100 mil pesos, pero esto es lo sano, adicional a esto nosotros debemos tener imprevistos por alguna cosa aquí arriba se ve bonita la pared y van a echar una pintura o un resane y se descascaro media torre.

PRESIDENTE: Es  importante que la asamblea escuché para que todos podamos entender.

ADMINISTRADORA: Me pregunta la señora que si el tema es ampliar el interior del ascensor lo que se refiere es que cumpla con la norma lo que sí nos toca cambiar las botoneras y poner botones antifraude ustedes ven los botones de hoy en día no muy bonitos porque les han dado puños y los han roto, ya no sirven porque los últimos nos exigen antifraudes por el tema que estamos manejando cambio de botonera, estamos mirando el tema de los amarres de perros poleas, citofonía, porque esas son las normas que nos exigen.

PRESIDENTE: La palabra la señora por favor realice su intervención.

Gracias, mi nombre es ADRIANA ROJAS etapa 2 torre 7 apartamento 803 y mi pregunta es las ventanas no se pueden cambiar  y  adicionar, en los caminos que cambiaron en etapa 2 pero a cada rato están dañados o sea se desbordan cada rato.

ADMINISTRADORA: El tema con esos que tiene un costo promedio a los que lo han cambiado como de $2000000 entonces si yo asumo esa cuota dentro de la de la administración estaría obligada a hacerles ese proyecto el problema es que la gente pague y si se suscribe un compromiso y el de los caminos de que cambiaron en etapa 2.

Los caminos que cambiamos ustedes han visto que cambiamos que nos dijo el contratista en su último episodio que había dejado un poco de material porque cuando se hizo la obra estaba en invierno entonces que mandó hacer la obra fue el contratista quién aceptó el tema de la obra, entonces ahí hay  unas tabletas que se han ido cambiando si hemos revisado el tema de las tabletas por el tema de antideslizante a veces por los zapatos maletas de todo se van viendo como más opacas entonces si estamos viendo que le podemos hacer para mejorar eso.

PRESIDENTE: Cuarta intervención, mi nombre es HERNÁN MORALES soy propietario del apartamento 903 torre 3 etapa 1, las ventanas nos deberían entregar un diseño para poder nosotros ejecutar el cambio en los apartamentos para poder antes que se haga lo de las fachadas tener un diseñó para que nosotros poder ir adelantando ese proceso y no afectar las fachadas porque se arreglan las fachadas y después nos toca romper para cambiar la ventana.

ADMINISTRADORA: Si estamos de acuerdo que se debe presentar el diseño de las ventanas para que lo tengan claro y pueden hacer el debido cambio y siliconear.

ROSA DIAZ apartamento 204 de la torre 9 de la etapa 1, quiero hacer una ratificación muy clara respecto la cuota extraordinaria del parqueadero me parece excesiva la cuota $500.000 comparativamente con la cuota del sistema hidráulico y a lo que me parece tremendo es que ese hueco en el quinto piso en la parte de la rampa es un hueco tremendo entonces cómo pretender hacer semejante cuota tan alta del sistema del rodamiento de la plataforma que está totalmente deteriorada.

ADMINISTRADORA Bueno respecto al tema de los parqueaderos porque es “alta” prácticamente ese parqueadero tendrá que pintarse todo.

HUGO MÁRQUEZ : Buenas tardes mi nombre es HUGO MÁRQUEZ etapa 2 torre 1 apartamento 304, a mí  me parece muy buena la intervención de la señora administradora que nos presenta una serie de propuestas y de proyectos pero no se detuvo a presentarnos en qué puede consistir cada una de estas actividades para justificar el monto de la inversión que se propone a futuro, dos no sé si sea posible que podamos poner a consideración de la honorable asamblea referente al tema por ejemplo de los ascensores que es un problema vital, que pudiéramos de pronto no sé si esté equivocado o no gastar una parte de la reserva legal que tenemos para minimizar ese gasto en ascensores.

ADMINISTRADORA Con mucho gusto le hago la presentación.

HECTOR CASTIBLANCO: Buenas noches mi nombre es HÉCTOR CASTIBLANCO etapa 1 torre 2 apartamento 703 creo que tenemos una necesidad muy urgente y es los ascensores, sigamos con el sistema hidráulico que es importante y por ultimo dejemos las fachadas. Son $2.500.000 digamos si podemos pagar de cierta manera en 24 meses y se puede hacer, se puede hacer en 24 meses es una propuesta, saben cuánto seria $110.000, en 24 meses se demora un poquito financieramente, un hueco tan grande para los que deben, pero podemos pagar y podemos estar bien …consideremos eso es la propuesta que yo tengo, gracias.

ADMINISTRADORA: Bueno acá va la parte técnica, Lo que les hablaba de la parte técnica que el servicio de consultoría soporte vertical , fachadas entonces en el tema de hidráulicas que ya les dije nosotros que hicimos ya se estuvieron revisando se hicieron recuperación de registros todo ese tema por eso digamos que el tema prioritario aquí hidráulico para que los residentes como tal tema de cambiar las flautas que están entre los dos antes y después del medidor hemos visto se ha ido recuperando;  todo lo que es la parte hidráulica cuando se recibió en 2016 la planta las motobombas no estaban conectadas había unos contacto res sueltos y eso genera unos problemas de presión aparte que están generando un riesgo, porque sí hubieran llegado colapsar Se hubiera incendiado los equipos y ya no había contratista porque el contratista renunció sencillamente porque no iba a seguir si no le autorizaron los cambios y él no podía seguir soportando la parte técnica de que en caso de un siniestro le iba a tocar responder, en las cubiertas se habla el tema de las placas que sean de foil de aluminio se presentan todos los pasos aquí en la documentación que es el tema de pintura bituminosa qué es lo que hemos venido haciendo las recomendaciones seguimientos a las fisuras presentes en la última placa del parqueadero .

Qué fue lo que hicimos realizar una revisión a futuro para la norma, conclusiones qué es lo que nosotros necesitamos y no se puede certificar los que están actualmente nos toca con anclaje removibles pero dentro del plan de fachadas tiene que ir incluido el anclaje sino nadie podría sacar, en el tema desglosa en el tema de anclajes cuáles son las opciones cuáles deben ser transporte verticales de lo que vemos en los ascensores dice que el proyecto cuenta con ascensores positivos total en 25 unidades distribuidos 12 en etapa 1, 13 en etapa 2, y negativos 1 que son los de los parqueaderos, en la actualidad se encuentran en buen funcionamiento pese a la vida útil que lleva la administración tiene, su funcionamiento no se cuenta con certificación la recomendación es realizar las evaluaciones de todos los ascensores e impermeabilización de pozo estos ya los tenemos incluidos porque dentro de las revisiones están impermeabilizados, teníamos el inconveniente con el 4, se le hizo el mantenimiento se hizo la impermeabilización y ya no tiene problema, al tener la evaluación con los correctivos necesarios y minimización de los mismos con los soportes necesarios que se para poder tener los parámetros posibles certificación es importante recordarle los edificios de propiedad horizontal que cuentan con transporte vertical como los otros sensores  encuentran obligados a contratar con empresas certificadas y entonces revisa los ascensores del edificación con el propósito de un funcionamiento seguro dentro de los estándares de reglas técnicas colombianas y de esta manera evitar accidentes de la copropiedad, debe tenerse en cuenta que cualquier persona puede acudir a ante la alcaldía de su localidad ante el caso del incumplimiento a lo anterior y esta entidad se encargará de sus sellamientos pertinentes, el certificado de inspección del medio de transporte usted deberá ubicarlo en un lugar visible público contar con el cronograma de mantenimiento y medios preventivos para cada medio de transporte vertical informe técnico certificado de mantenimiento preventivo y correctivo.

Nosotros lo que son los mantenimientos mensuales tenemos las bitácoras tenemos los aportes lo que no contamos es con la certificación, y hay partes como son los anclajes que se han ido actualizando no los tenemos.

En tema de fachadas exteriores el conjunto cuenta con un envolvente de acabado pañete con estuco pintura a la vista con dilataciones por piso, ventanería y carpintería metálica y vidrio, los muros están pintados en dos colores crema y azul, en la actualidad presenta deterioro estético y fisura las cuales pueden tener consecuencias como se informa a la administración, situaciones que afectan al interior de los apartamentos no se cuenta con punto de anclaje en cubierta o líneas de vida para efectuar mantenimientos certificados no cuenta con flanche en los muros no podemos poner flanche de arriba porque tiene hasta que no se organiza no puede poner un flanche porque tendría que estar removiendo y sería más complicado el problema.

Recomendaciones,  realizar seguimiento a las fisuras de fachada, marcar contados, instalar puntos de anclaje para poder efectuar mantenimientos, certificado reparación de fisuras, dilataciones, siliconear ventanas, realizar impermeabilización y/o utilización pinturas para exteriores con este aditivo, instalar plancha en protección sobre muro ante techo cubierto mantenimiento pintura general utilizar colores que ayudan visualmente al paso del tiempo y el deterioro del sol, porque también hay colores que nosotros no nos sirven son colores que se deterioran muy fácilmente.

Aquí hay unas propuestas esto fue lo que nos sacaron como conclusión.

PRESIDENTE: Siguiente intervención allí por favor, vamos a atender por favor.

GUILLERMO: Bueno sí necesitamos una serie de mejoras en nuestros conjuntos tanto etapa 1 como etapa 2 pero desafortunadamente tenemos que volver al pasado que la constructora,

PRESIDENTE: Qué pena don GUILLERMO le interrumpo por favor las personas no se retiren las personas están yendo el quórum calificado para decidir sí o no y si no nos queda aplazado el tema entonces por favor no se retiren.

Sigan don GUILLERMO, que pena.

Continuo, si es necesario muchos arreglos la cuota pues se podría pagar, pero pensemos también que nosotros si volvemos al pasado se invirtieron más de tres mil millones de pesos que los dio la constructora y fueron mal administrados, nosotros en muchos pisos continuamos con humedad tenemos perjuicios desde el comienzo de la construcción entonces tengamos en cuenta de eso por favor de acuerdo.

INTERVENCION ASAMBLEISTA: Buenas tardes yo le hago un  llamado primero que todo la asamblea porque es un momento álgido, muy complicado la verdad si en este momento no nos ponemos de acuerdo o llegamos y les agradecemos a la administración pero tampoco es buscarle un punto medio porque en ese formato no lo podemos porque la gente se compromete ahorita si y mire la historia que tenemos si vamos a repetir la historia pues continuemos tranquilos, ya en este momento pero si hay otra posibilidad porque es priorizar y sabemos que es priorización de la priorización sabemos que tienen un costo y sabemos tan importante para nosotros y la gran mayoría de nuestros hijos entonces por favor, le hago un llamado a ustedes por favor cuando nos hacen un llamado nosotros después de que acabamos de aprobar una cuota y automáticamente muchos de los que estamos acá ni nos imaginábamos por cuanto pasaba el monto, ahoritica todos calladitos sorprendidos ahora qué vamos a hacer, sumen eso pongámoslo en el tablero sumemos y juguemos a ver si le apostamos pero yo les hago un llamada muy puntual si priorizamos y hay compromiso de cada uno de nosotros podemos llegar a un punto de equilibrio que la muestra en este momento la cartera tratando de dibujar la que sea recoger la estamos iba a estar un poco más complicado por la economía yo les invitó que por favor no nos llamen al cuento de que los señores curas se van a molestar y nos van a cobrar cuando nosotros creo que somos unos mejores clientes de acá si hagamos un llamado a que en cordura nos demoremos un poquito más porque este tema desafortunadamente debió ser antes.

PRESIDENTE: Tiempo por favor.

ADMINISTRADORA: Yo quiero hacer una observación al respecto y es lo siguiente mire son 4 proyectos que hemos evaluado del año 2017 qué son realmente muy importantes y cuando uno mira por ejemplo ascensores y el tema hidráulico casi es una prioridad hay gente en el tema de cubiertas son una necesidad prioritaria para muchas personas que pensamos al final del ejercicio estos proyectos no se desarrollan de un día para otro se desarrollan de manera paulatina y por supuesto el recaudo se tiene que hacer de forma gradual pero también para que lo pensemos por qué otra propuesta es pedir una cuota extraordinaria ahorita para arrancar un proyecto y terminamos este proyecto y vamos con otra cuota extraordinaria luego con otra entonces al final del ejercicio estamos haciendo lo mismo es mejor determinar cuáles son los recursos que se requieren y la propuesta es desarrollarlos por fases y una de las prioridades es no cometer errores del pasado comprometiéndonos hacer macroproyectos cuando no tenemos presupuesto nos toca ir haciendo recaudos paulatinamente y de esa manera no comprometer los recursos de funcionamiento normal y básico de la copropiedad.

PRESIDENTE: Tenemos la palabra aquí por favor.

INTERVENCION ASAMBLEISTA: Gracias a ver señora administra hora en las dos preguntas qué le hice quedó una de sus respuestas y luego lo otro es lo siguiente es que no tengo claro si el informe que usted acaba de presentar ese informe de una consultoría o de una supervisión porque si se trata de un informe de una consultoría, indudablemente todo tiene que sembrarse al final del diagnóstico al final de y de la evolución de todos estos problemas de ascensores de flautas de toda esta cuestión tenemos que completarlo números en cantidades aquí nosotros nos vamos a ver ahorcados a pagar cuántos son los metros de fachada de graniplas que  hay que pintar cuánto son los metros de ventanería que hay que lavar cuántos son los metros de alfajías que hay que limpiar cuantos son los metros de fisuras que hay que tapar para evitar las goteras, es decir nos quedamos cortos en el informe ejecutivo discúlpeme señora administradora si se trata de una si se trata de alguna consultoría si se trata de un informe de una persona que muy gentilmente nos quiso colaborar,  porque en su informe usted nos está diciendo que contratamos unos estudios de consultoría para hacer un levantamiento general de las dos etapas,  estamos buscando el muerto rio arriba cuando lo debimos haber buscado rio abajo, debemos haber consultado primero que todo en la secretaría de Planeación Distrital muy seguramente en el archivo muerto y desarchivar los planos de esta copropiedad que efectivamente deben estar con sus memorias de cálculo sus cantidades con todas las cosas de rigor que requiere para adelantar un proyecto de las magnitudes que estamos hablando.

ADMINISTRADORA: Claro que sí permítame ya yo le aclaro dos cosas primero ahí se dice claramente en el informe que se va a contratar persona para que haga eso porque los planos arquitectónicos de la copropiedad no están en la copropiedad, se pide a curaduría pero  una cosa es la que se aprueban curaduría y otra cosa que realmente se ejecuta no al 100% se ejecuta y acá estamos hablando de cantidades que tenía toda la parte técnica que supuestamente había manejado en años anteriores y se había organizado y resulta que la diferencia entre etapa 1 y 2 era garrafal la cantidad de metros supuestamente tomado de planos medido y hecho en ese tema nosotros no podemos ser irresponsables de decirle a usted les va a costar o son 150 metros porque no están todavía garantizados en los planos  si nosotros ya estamos haciendo la gestión para solicitar los planos nuevamente en curaduría y corroborar la información que está por eso acá no se trae y si ustedes verifican en ninguna parte yo he dicho que se contrató una consultoría para este proyecto, yo dije que habíamos pedido una colaboración para que nos ayudarán a determinar las cosas y esto no tuvo ningún costo entonces por eso fue que se hizo para poder saber de dónde yo arranco, porque yo no puedo ser irresponsable y pídanos 20.000.000 y miramos a ver en que me gasto las cosas.

PRESIDENTE: Vamos con la última intervención.

ADMINISTRADORA: Perdón una cosa con tema de la reserva legal ustedes pueden  considerarlo acá eso es decisión de la asamblea tenemos la plata en los bancos esta monetizado no la tenemos solamente en libros contables en el extracto está tenemos aproximadamente 172  millones, 90 de etapa 2 y 70 de etapa 1 aproximadamente, pero cuál es la idea de este tema yo sé que es muy álgido el tema si podemos plantear lo que se les ha dicho hay prioridades esto lo podemos digamos que es la idea aprobar porque ya sabemos llevamos un año haciendo el mismo estudio el mismo análisis nosotros no podíamos ser irresponsable decirles a ustedes nos gastamos 50.000.000 haciendo el mega estudio no son las cosas y son los recursos de la copropiedad trajimos ya que fue lo que se hizo, dieron de prioridad el estudio hidráulico y el estudio hidráulico lo fuimos avanzando sin pedirles dinero porque contamos con recursos entonces no estamos dejando nada ajeno a la situación.

ISABEL CAMPIÑA: Buenas tardes, mi nombre es ISABEL CAMPIÑA torre 2 etapa 2 apt. 304 no podemos seguir aplazando el arreglo de las fachadas, yo estoy viviendo prácticamente en un humedal y hay mucha gente que está en las mismas por favor aprobemos la fachada el año pasado no se aprobó y otra vez aplazarse no es justo estamos viviendo en un estrato 4 para vivir en un humedal no es justo.

PRESIDENTE: Muchas gracias.

¿Se completaron las 10 intervenciones consideran que debemos seguir deliberando respecto a este tema?

ASAMBLEISTAS EN PLENO: No

PRESIDENTE: Abrimos el espacio para más personas.

ASAMBLEISTAS EN PLENO: No

PRESIDENTE: Tenemos unos acuerdos lo que ustedes digan.

Formulamos la pregunta para que vote la asamblea si continuamos deliberando o procedemos a cerrar la discusión en este momento para pasar a la votación.

Ustedes están de acuerdo que pongamos en consideración hacer uso del fondo de imprevistos para este proyecto.

¿Porque no lo votamos?

Esta la propuesta de que se tome el recurso de los fondos de imprevistos para realizar los proyectos, está esa propuesta.

Sometámosla a votación, sería interesante que de todas formas revisaremos si existen restricciones, que restricciones tenemos porque hay unos temas de ley que deben ser respetados entonces vamos a darle la palabra al señor.

La asamblea general puede autorizar siempre y cuando sobrepase el 70% de porciento de la votación si o  no.

Por favor nuevamente nos tenemos que poner de acuerdo o le damos la palabra indefinidamente a la gente o empezamos a cerrar los temas, vamos a dar la palabra al señor por favor, vamos a dar 5 intervenciones más por la relevancia de este tema, o nos toca seguir perdiendo el tiempo aquí haciendo votaciones de si o no, es muy complicado el asunto por favor intervenga para que optimizamos el tiempo.

INTERVIENE ASAMBLEISTA: Primero que todo señor presidente y moderador de la asamblea creo que todos queremos participar y ustedes está sesgando mucho la palabra aquí a varias personas llevo cerca de 15 minutos con la mano alzada pidiendo participar y usted no lo hace.

PRESIDENTE: Tres intervenciones han hecho yo tengo que velar por las personas también participen. En diferentes puntos señor. Pero tenemos más personas. Le agradezco que continúe.

INTERVIENE ASAMBLEISTA: Este es un punto muy neurológico se han adelantado pero nos vemos cotizaciones garantías cuanto tiempo se va a realizar, en dónde van a quedar esos valores que se van a recaudar en alguna fiducia, los contratistas nos van a pólizas de calidad de cumplimiento porque ya hemos vivido que después de un año de obra se pierde el contratista se pierden los trabajos y no hay ninguna respuesta con lo que acaban de presentar que es muy interesante no creo que podamos tomar una decisión hasta no tener una cifra esto merece una reunión extraordinaria exclusivamente para ese punto.

ADMINISTRADORA  Haber, primero claramente se dijo que se debería nombrar una comisión por cada proyecto en donde están los mismos propietarios representando el tema,  nosotros hablamos muy fácilmente de asambleas extraordinarias la vamos a hacer no presencial?, como damos la legalidad de no presencial para no volver a gastar $19.000.000 porque sí o sí es una asamblea de quórum calificado, la otra inquietud obviamente todo esto se circularizará  y se sacan las pólizas, y se presenta porque para eso es una comisión es un proceso transparente en el que deben estar las personas que saben, no es simplemente que nosotros inventamos las cosas,  nosotros no lo vamos a inventar, esto es con pliego con todo para la asignación.

Qué sucede con el tema las cotizaciones están, espérame un momento porque tampoco es la forma yo los he tratado con respeto entonces paremos un poquito el tema, se está desviando todo el tema de las cosas que se están hablando acá se está hablando del proyecto va a haber obviamente un pliego porque es que yo tampoco puedo quedarme con las cotizaciones que nosotros arrancamos tiene que ser un pliego bajo unos estándares dónde están las personas, los pliegos con mucho gusto se lo circularizo en eso no tengo ningún problema, porque no se hizo por una sencilla razón señora propietaria aquí no leemos aquí no miramos las cosas mire llevamos 3 horas hablando casi 4 cosas de lo mismo que cada uno pregunta diferente y están escritas de años anteriores porque es el tema si gustan lo que podemos hacer es un planteamiento que les digo nosotros supuestamente tenemos el derecho de hacer asamblea por delegados y hacer por torres entonces que cada torre nombre su delegado circularizamos el tema y tomamos las decisiones, porque la verdad no vamos a llegar a ninguna parte, porque sencillamente sabemos que nos va a doler el bolsillo y es lo que más nos afecta,  le afecta si mi apartamento está  sin goteras sin nada no tengo problema si el ascensor no me afecta porque son dos pisos no tengo problema lo que yo sí dejo claridad que es vital el tema del ascensor y nosotros lo hemos circularizado entonces cuál es el tema que saque el pliego que verifique que hagan todo se lo circularizo a todos y todos ven verifican el tema.

PRESIDENTE: Bien siguiente intervención por acá por favor 4 intervenciones más.Con la de la señora más fuerte por favor.

CARMENZA BUITRAGO torre 8 503 de la etapa 2, primero pues invitarlos a todos a tener un poco más de respeto con las personas que hacen un trabajo tan valioso por todos estos es querían ser de respeto y de convivencia y segundo básicamente se ha hecho una inversión importante quisiera saber si hay un plan de pagos porque sé que hay prioridades, pero cuál sería la forma en que podríamos acceder a pagar esa cuota.

ADMINISTRADORA: El plan de pago se contempla que se haga en 10 cuotas iniciamos en el recaudo con lo que primero se recaude se hace el tema de ascensores después hacemos la otra fase la idea es que a medida que va entrando cada cuota podamos suplir la necesidad por eso dejamos un imprevisto porque no podemos garantizar que al 100% primero nos paguen todos oportunamente si es claro que se deja que si la cuota queda a 10 o como hacia el planteamiento acá el propietario a 24 cuotas tampoco es tan descabellado, nosotros podemos trabajar esos planes y a partir de ese momento sí generar intereses de mora porque tampoco es el premio, porque mucha gente tiene la inquietud y los que siempre han adeudado entonces cómo van a ser que también sea un tema porque las copropiedades no se pueden acabar por los morosos es el patrimonio de ustedes no es mi patrimonio son temas que nosotros necesitamos que queden claros y que queden organizados.

PRESIDENTE: Siguiente intervención por favor.

LIBARDO GOMEZ torre 9 apartamento 1201 de la etapa 2 la realidad es que nosotros hemos recibido informes por parte de la administración pero no son lo suficientemente didácticos o no están los suficientemente claros que nos permitan de alguna manera establecer cuál es el orden de las prioridades en esos que lo digo ahí que se presente el resumen del proyecto la necesidad o la emergencia para cumplirlo y se establezca dentro del tiempo las cuotas que se deben pagar para efecto de llevarlo a cabo yo sé que simultáneamente no vamos a hacer todas las obras que nos está diciendo administradora además para mi vamos a aumentar personas o de deudores morosos y eso va a ser problema para que los resuelva los abogados por último qué algunas personas aquí hablen fuerte pero también de parte de la mesa he escuchado también las mismas faltas de respeto para con la gente eso no puede ser así.

ADMINISTRADORA: Bueno con respecto a las prioridades acá se presentaron al inicio prioridad número uno ascensores, prioridad número dos hidráulico y tercero fachadas, digamos que estas prioridades no podemos ser tan flexibles a decir año 1 ascensor año 2 sistema hidráulico año 3 sistema de fachadas el planteamiento que nosotros hemos venido trabajando iniciamos con el sistema hidráulico es que el sistema hidráulico lo hemos ido arreglando poco a poco ustedes no lo han visto ni tampoco ha generado cobro, fue de recuperación de cartera lo que se invirtió para eso en eso podemos hacer un planteamiento y seguir trabajando acorde al estado de cada registro por eso digamos que prioridad ascensores y fachadas, porque los ascensores se requieren.

PRESIDENTE: Bien vamos entonces dos últimas intervenciones por favor.

INTERVIENE ASAMBLEISTA: Buenas noches yo quería hacer dos, estoy de acuerdo qué debemos hacer una inversión pienso que sería irresponsable acceder al fondo de imprevistos porque realmente llega a ver un accidente de un ascensor y estaríamos en ceros totalmente nos tocaría quitar la vigilancia para pagar una indemnización entonces yo creo que sería muy irresponsable de acceder al fondo de imprevistos, lo segundo yo creo que deberíamos aprobarlo asociándolo a que estén definidos los pliegos por comité definido de propietarios que cada vez que se define a un proyecto de estos empiece a cobrar la cuota, lo aprobamos y una vez que estén aprobados los pliegos se empezaría el cobro, muchas gracias.

DAVID PEREZ: Buenas noches mi nombre es DAVID PEREZ propietario de apto. Torre 8, 1002, considero que todos debemos tratar de buscar soluciones, debemos de evitar poner siempre obstáculos soluciones para que esto de verdad progrese, mi propuesta es votar la prioridad los ascensores, segundo parte hidráulica de acuerdo a que cada uno el aporte para que cambie su flauta, teniendo en cuenta lo que todos han dicho acá para hacer las fachadas demos un tiempo para el cambio de las ventanas que cada uno necesita hacer, después hacemos las   reparaciones de fachadas de alistamiento y de últimos hacemos la pintura así es que debemos seguir gracias.

INTERVENCION ASAMBLEISTAS: Para generalizar digamos que la cuota son 2.000.000 en general 2 millones por apartamento hay 4 proyectos si sumamos serian 1.200.000 hidráulico, 500.000 fachadas,  150.000 parqueadero, 500.000 por ascensor y cubiertas si usted suma eso sin poner  para cubiertas supera los dos millones de la cuota extraordinaria se habló en la asamblea pasada que habían cuatro proyectos importantes para efectuar y eso es sin cuestionar ni nada y nadie va a decir que no se necesita lo que pasa es que cueste más. El tema que se necesitaba una cuota extraordinaria que eran cuatro proyectos esperaba que si eso se enunció en la asamblea pasada en esta asamblea ya hubiera cifras aterrizadas ya se supiera en tal proyecto se va hacer esto que apareciera en cartilla que dijeran esto es así,

hago un llamado de atención más que todo yo soy reconozco que la etapa 1 tiene una deficiencia económica con respecto a la etapa de 2 pero le puedo dar las cifras etapa 1 la cartera está en 390.000.000 de deudas que se deben cuentas por pagar a la fecha 130.000.000 entonces nosotros tenemos que aterrizar esas cifras no hay datos ni contratistas, no sé de dónde sacan esas cifras porque si debía estar aterrizada costos valores y propuestas cotizaciones y eso no lo hay.

PRESIDENTE: Asamblea, Bueno vamos a proceder entonces hay una propuesta por allí yo creo que vale la pena como ponerla sobre la mesa el tema determinar las prioridades nuevamente los proyectos e ir aprobando parcialmente cuota extraordinaria esa es una, la otra propuesta es la de la cuota extraordinaria que está establecida como una ejecución general de todos los proyectos que figuran los 4 esas serían como las dos propuestas básicas no, en esencia para que podamos votar si autorizamos una cuota inicialmente parcial para iniciar con el primer proyecto o vamos con todas las proyectos.

Vamos a proceder a hacer la votación quiero saber si hay resume las dos propuestas que hay sobre la mesa.

Entonces por favor aquí en la mesa vamos a registrar directamente.

Recordemos que el quórum calificado para la definición de cuota extraordinaria es del 70% así que debemos tenerlo presente para que esto sea aprobado.

Hay 76% que lo apruebe.

Bueno entonces para que todos estemos de acuerdo el número 1 parcial sería determinar el primer proyecto pues ya está claramente determinado que se establece que es ascensor es cierto porque eso ya está determinado del anterior eso ya se había definido acá en la asamblea el año anterior no vamos a determinar prioridad ahorita entonces, parcial significa que arrancamos con el primer proyecto y determinamos y se define la cuota inicial

Perdón un momento, bueno acá hay un planteamiento y es que primero se establezca si le entendí si se aprueba o no la cuota extraordinaria si esa es la primera idea aprobada cuota extraordinaria definimos cuál sería si se hace parcial o general están de acuerdo con eso, bien entonces procedamos primero a determinar si la asamblea aprueba o no la cuota extraordinaria, hay algo que yo quiero rescatar de la propuesta que hizo el señor porque el tema hidráulico es algo que indiscutiblemente es muy importante pero se ha venido trabajando más etapa 2 qué etapa 1 por tema de recursos pero el señor rescato la propuesta de él porque cuánto nos está costando por apartamento $160.000 sí entonces lo que el señor plantea es que cada uno asumir el cambio de su sistema hidráulico de manera directa y eso por supuesto es un tema ya de decisión personal y que no se vinculara dentro de los proyectos, entonces esa sería otra opción, que el hidráulico saliera y que cada uno le fuese dando respuesta de acuerdo a su necesidad y prioridad listo bueno procedamos primero entonces a determinar si hay cuota extraordinaria o no para 2019, en este momento tenemos quórum por favor, cuántos asistentes hay actualmente, tenemos 580 asistentes, el quórum del 76% hay quórum actualmente aquí en la sala, bien muy importante tener en cuenta que la votación debe hacerse al 100% todas las personas que están deben votar tenemos el 76% del quórum y para garantizarlo debemos votar todos, listo, viene la pregunta entonces la asamblea aprueba la cuota extraordinaria para el año 2019 por favor voten 1 si se aprueban o 2 si no se aprueba abrimos votaciones verifique que su voto quede registrado por favor.

556 respuestas.

Por favor verifique su votación, tenemos 559 votos en este momento.

Bien en este momento solamente estamos aprobando si hay o no cuota extraordinaria no estamos hablando aún de montos.

Bien vamos a cerrar votación, nos estaba faltando unos voticos estamos muy cerca,  vamos a cerrar votaciones, tenemos 562 respuestas, cerramos votación? bien tenemos entonces, por favor demos valores porcentual, la asamblea aprueba la cuota extraordinaria para 2019?

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
SI65,81%47,721
NO34,19%24,797
Totales100%72,518

PRESIDENTE: SI el 66%, NO el 34%, entonces queda registrado que SI se aprueba la cuota extraordinaria con un 66%, perdón un momento acá tengo un error perdón tenemos en este momento que de acuerdo a lo establecido el quórum 70% verdad es eso lo que se tiene que validar o sea que en ese orden de ideas NO se aprueba.

REVISOR FISCAL: Nosotros vimos que estaba el 76% de la asamblea estaba inicialmente 76% si el 76%, que dice la norma y que dice la ley, que con el 70% para hacer quórum para tomar una decisión estamos hablando que es el 70%, está el 76%, correcto, para una cuota que supere la cuota extraordinaria, eso es lo que dice la norma para este caso nosotros cumplimos lo que dice la norma, por favor.

“Se hace claridad en el momento de votar para la aprobación de la asamblea la cuota extraordinaria que supera el monto de 4 cuotas de expensas ordinarias de administración deber ser con quórum calificado es decir mínimo el 70% . Por lo tanto, en el momento de someter a aprobación la cuota si se encontraba el quórum calificado;  del 76% solo votaron el 72.518% (quienes al momento de votación se convierte en el 100% para la toma de decisiones)” – NOTA ACLARATORIA para constancia de la legalidad de la cuota.

PRESIDENTE: Bien entonces SI se aprueba la cuota extraordinaria, de acuerdo a lo que está establecido.

Vamos a la segunda votación entonces hay una propuesta acá, la propuesta es que para efectos del desarrollo de los proyectos como son tres entonces votemos si hacemos uno, se hace los dos o si se hacen los tres, que están vinculados allí, listo, entonces simplemente generemos un tercer, están de acuerdo con que generemos una segunda opción, de que se hagan dos entonces vamos a hacerlo solamente con dos, se hace parcial o total, hagámoslo por favor procedamos.

Parcial serían en 2 que sería ascensores e hidráulicos.

No parcial es desarrollar el primer proyecto el de mayor prioridad ese es parcial o total.

Ascensores e hidráulico o los tres.

Procedamos por favor entonces parcial ascensores e hidráulico y total es desarrollar todos los proyectos, entonces hablemos acá hay algo supremamente válido, vamos a determinar si hacemos ascensores e hidráulico qué cuota correspondería, y le vamos a colocar acá están de acuerdo?, hay que ir mediando las cosas e ir buscando que se vaya desarrollando el tema, hay una disonancia entre si se vincula lo hidráulico o no, hacemos una votación para determinar si lo hidráulico lo asume el propietario o lo hacemos desde un proyecto de acá hacemos una votación para eso?

ASAMBLEA EN PLENO: No

PRESIDENTE: Preguntémosle a la asamblea aquí me están diciendo que a la que da al quedar la cuota aprobada significa que vamos con todos los proyectos ¿si es así?

ASAMBLEA EN PLENO: No

PRESIDENTE: Bueno por favor moción de orden, vamos nuevamente a nuestros puestos vamos a definir lo de la siguiente manera como lo habíamos planteado en principio se hace parcial o se hace total, parcial es un primer proyecto, no más el de mayor relevancia, por favor.

Vamos a dar la palabra a cada uno de los residentes que tiene algo muy importante que decir.

Manifiésteselo a la asamblea si ellos están de acuerdo por favor denos su punto de vista, aquí el señor dice que ya está votada la cuota y que vamos todos con la misma cuota full cómo se propuso.

No, no perdón es que se asamblea la que termina de esa no soy yo.

REVISOR FISCAL: Perdón aquí hay que dejar claro una cosa se está definiendo si se hacía o no una cuota extraordinaria se votó y no más pero no estamos diciendo que la aprobamos totalmente los 2 millones y pico, eso se dijo muy claro en el momento en que se hizo la pregunta porque si no estaríamos nosotros inclusive y yo como revisor fiscal avalando algo porque los están engañando porque aquí no sé dijo que se tenía que hacer una aprobación inmediata ahorita lo que se va hacer es la votación que está proponiendo 1 parcial, 2 total, ahí eso ustedes definen yo no soy quién.

PRESIDENTE: Bien entonces procedemos a hacer la votación bien vamos a votar por favor de acuerdo lo que se planteó inicialmente con los ascensores e hidráulicos el costo que tiene ascensores hidráulicos que costó manejan ahí, sólo uno el primero entonces, no va hidráulico solo lo que valdría empezar con el proyecto prioritario es ascensores.

Acá hay otra propuesta establece que se haga una votación por ascensores e hidráulica y otras sólo por ascensores, mire vamos hacer lo siguiente vamos a tratar de primera  parcial solamente ascensores por el uno si se hace solamente el 1, la parcial si cambia la palabra coloca individual para que no nos confundamos en el primero coloquemos el proyecto dejemos ascensores y el tercero total, entonces primero individual segundo parcial ascensores e hidráulico y tercero total, se desarrolla la cuota para los proyectos totales y coloquemos los valores por favor, para que todos tengan una noción clara colócame perdón el total ascensores, hidráulicos y fachadas para que quede claro.

Bien vamos a proceder a la votación por favor, coloquemos valores, es que ya enseguida la amplían la diapositiva ya la amplían.

Bien entonces complementando acá vamos a colocar valores los tiene ahí por favor, coloquemos los valores, tenemos que aterrizar esto ya, ya le estamos dando mucha vuelta, entonces procedamos a hacerlo de esta manera, se está hablando de la cuota que le correspondería a cada uno por supuesto, Yennifer ayúdame con los valores por favor, el inconveniente con poner los valores y me lo hacen caer en cuenta en la mesa es que los valores, difieren entre una etapa y la otra, entonces eso complica, miremos acá la tabla, vamos a hacer un recuento de los valores y que cada uno como que haga una revisión ahí general, resumen de la cuota extraordinaria, ascensores para etapa 1 545.500, para etapa 2 545.500, en ese orden de ideas corresponde a lo mismo, parqueaderos ascensor de parqueadero representa $69.000 la cuota extraordinaria recordemos que en ascensores se excluyen los apartamentos del primer piso porque ellos no tienen obligación con ese concepto, ese es el primer proyecto, segundo proyecto sistema hidráulico para el caso de la etapa 1 representa $160.000 para el cambio de las  flautas, para la etapa 2, representa 92.500, esa cuota extraordinaria, tercer proyecto fachadas, para etapa 1 es un valor 1.200.000 y para etapa 2 un valor de 1.200.000 para el caso de los parqueaderos 500.000 para la fachada, el total para que tengan presente a la hora de votar en etapa 1 $1.905.500 sólo por apartamentos, no está vinculado ahí parqueaderos en etapa 2 el costo es de $1.838.000 y las personas que ya poseen  parqueadero tendrían que asumir una cuota extraordinaria es parqueadero de $569000 si lo aprobamos todo entonces tenemos que hacer la suma aquí para la etapa 1 sería 1.474.500 para la etapa 1 perdón 2.476.500 y en etapa 2 estaríamos hablando de un valor de 2.400.000 hagan ahí sus cuentas por favor y volvemos ya a la tabla de votación.

Definamos entonces tiempos de pago, para ascensores la idea sería que esto se hiciera de una manera muy rápida la propuesta está que se haga en tres meses, si solamente se vota por una, tres cuotas mensuales ¿estamos de acuerdo? Pero por cada una, se nos vuelve aquí en sancocho, tres cuotas se plantea, para que la gente lo tenga presente asesores e hidráulicos se dan cuenta que el tema hidráulica realmente no es representativo 160.000 pesos pongamos una cuota más para el parcial de ascensores e hidráulicos para cuatro cuotas y ya con el tema de fachadas que ese el proyecto más grande la propuesta estaría bien 12 cuotas listos, procedemos o 24 cuotas están proponiendo acá, entonces dejémoslo en 12 que es como el periodo general 12 cuotas  para el tercer proyecto, y procedamos a hacer  la votación bueno hagamos algo si gana el número 3 definimos las cuotas sí 24 o 12 pero si gana el tres, por lo pronto dejémoslo sin tiempos vale,  las votaciones por favor.

La asamblea aprueba la cuota extraordinaria para 2019 marqué 1 en el proyecto ascensores por tres cuotas marqué 2 si aprueba parcialmente que se llevan a cabo ascensores y el sistema hidráulico en cuatro cuotas y marque 3 si aprueba que la cuota sea total y vincule los tres proyectos ascensores, sistema hidráulico y fachada.

Vamos a abrir las votaciones, necesitamos que se haga las votaciones las personas que están pendientes o confirmen su votación por favor sigue avanzando vamos en 542 seguimos esperando por favor voten.

Vamos a cerrar votaciones, estamos próximos a cerrar votaciones, se cierran votaciones entonces procedemos a hacer la lectura.

La asamblea aprueba la cuota individual el 30% parciales sensores e hidráulico el 23%, y el total está votando porque se aprueban el 47% del total de los proyectos, la ejecución total de los proyectos.

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
INDIVIDUAL (Ascensores) 3 Cuotas30,47%21,592
PARCIAL (Ascensores e Hidráulicos) 4 Cuotas22,85%16,194
TOTAL (Ascensores e Hidráulicos y Fachadas)46,67%33,072
Totales100%70,858

Por lo anterior queda aprobado que la cuota sea por el valor total de los proyectos expuestos por la administración acorde a las etapas y parqueaderos, se deja constancia que había quórum calificado para tomar la decisión – NOTA ACLARATORIA Para legalidad del monto de la cuota.

PRESIDENTE: Vamos a la siguiente votación que determina el número de cuotas vamos 12 ó 24.

Numero de cuotas para la cuota extraordinaria.

¿Vamos entonces a proceder están de acuerdo con que vinculemos una segunda opción de 18 meses?  ¿Si? ¿Cómo una intermedia?  Vinculémosla, o segunda opción de 18 meses, es bien importante una aclaración que nos hace una copropietaria tener en cuenta que a mayor plazo las obras también se encarecen son más costosas y el recaudo se hace más lento por tal razón las obras van a extenderse más en su ejecución,  de todas formas cabe aclarar que se van a llevar a cabo las asambleas por delegados para ir haciendo la revisión de cada uno de los proyectos y cómo se va hacer la ejecución listo para que lo tengamos presente procedamos por favor a la votación, preparémonos  su atención por favor.

La asamblea aprueba el número de cuotas para el pago de la cuota extraordinaria en vote 1si aprueba para que se haga en 12 meses, vote 2 si aprueba para que se haga en 18 meses y vote 3 si aprueba para que se realice en 24 meses 24cuotas.

 Listo vamos a abrir votaciones, ya se abrieron procedamos a votar por favor. Reconfirmen su votación por favor, estamos próximos a cerrar votaciones por favor. Reconfirmen su voto, vamos a cerrar votaciones, cerramos votaciones por favor,

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
12 Meses35,13%24,010
18 Meses29,74%20,327
24 Meses35,13%24,010
Totales100%68,347

PRESIDENTE: Tenemos un empate entre 12 y 24, bien vamos a proceder a ser el desempate entonces eliminemos la opción 2 y volvemos a votar bien por 12 o por 24, bien vamos a proceder entonces vamos a abrir votaciones.

La asamblea aprueba el número de meses para pago de la cuota de la extraordinaria en vote 1 si está de acuerdo con que sea 12 cuotas o vote 2 si está de acuerdo con que sea a 24 cuotas.

Voten ya por favor, estamos en votación, por favor  proceder a cerrar votaciones por favor todavía unos segundos más necesitamos las que faltan en su voto, bueno  hay una serie de inquietudes con relación al recaudo de cómo se va hacer cuentas iría mientras se va haciendo recaudo donde se va a salvaguardar esos dineros el tema de las auditorías o interventoría de las obras, todo eso se define en la asamblea de delegados por torre, eso no se va a definir ni por parte de la administración exclusivamente ni el consejo sino que van hacer las asambleas de delegados por torre y de manera transparente se va a poner todo sobre la mesa para que la comunidad tenga participación.

Vamos a proceder a cerrar, cerramos votaciones.

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
12 Meses48,14%31,996
24 Meses51,86%34,465
Totales100%66,461

PRESIDENTE: Tenemos entonces qué se aprueba la cuota en cobro de 24 meses con el 52% y en 12 meses marcó la asamblea 48% lo que quiere decir que queda aprobada la cuota extra para ser diferida en 24 meses.

PRESIDENTE: ¿Estamos de acuerdo? Bien. Siguiente punto por favor.

  1. ELECCIONES

PRESIDENTE: Vamos a proceder a la elección de, les pedimos el favor ya hemos aguantado lo más esperemos ya nos queda muy poco para que podamos hacer estas elecciones de manera efectiva porque si se nos va el quórum perdemos, nos toca generar algo adicional después,

REVISOR FISCAL

Entonces vamos a abrir el espacio para que los proponentes al cargo de revisor fiscal al rol de revisor fiscal lo puedan hacer, tenemos un minuto para la presentación señores proponentes por favor.

Vamos entonces arrancamos con el actual revisor fiscal el señor RICARDO DELGADO MARRUGO su atención por favor.

RICARDO DELGADO MARRUGO: Buenas noches mi nombre es RICARDO DELGADO MARRUGO contador público egresado de la Universidad Central hace 30 años, llevo 25 años ejerciendo la profesión en propiedad horizontal soy el revisor fiscal de ustedes este año espero que me reelija nuevamente tengo dos cursos, soy auditor y revisor fiscal en la parte de auditorías me he desempeñado más haciendo énfasis en los conjuntos, tengo dos diplomados en la parte de normas internacionales con la Universidad Del Rosario y tengo el tiempo para dedicarles a ustedes y poder de nuevo propender por sus bienes este año, gracias.

Muchas gracias.

PRESIDENTE: Llamamos al señor ARTURO ZONA VEGA segundo proponente.

ARTURO ZONA:Buenas noches es ARTURO ZONA soy contador público egresado también de la Universidad Central, tengo una especialización en gestión financiera de la universidad Sergio Arboleda, vengo en representación de la empresa, somos consultores asesores contadores tributarios y auditorías, pues sea esta la oportunidad para darnos a conocer somos una empresa joven que busca nuevos retos y nuevas cosas para el tema de emprendimiento con muchas ganas de poderlos ayudar y asesorar en todos los temas de los cuales me he dado cuenta son bastantes y pues mi propuesta de valor es agregarle planeación fiscal para podernos ayudar a digamos como a cumplir sus proyectos en cuanto a las copropiedades muchas gracias.

PRESIDENTE: Llamamos al señor MAURICIO ALEJANDRO SILVA MARÍN se encuentra en el auditorio.

MAURICIO ALEJANDRO SILVA MARÍN: Buenas noches mi nombre es MAURICIO ALEJANDRO SILVA MARÍN contador público y abogado la revisoría fiscal es una función requieren de un contador público esa labor la vengo desarrollando desde el año 89 a la fecha de manera ininterrumpida no me han dictado ni una sanción desde esa fecha a la fecha actual sobre mi tarjeta profesional, la labor de revisoría fiscal la vengo desempeñando desde  el año 2002 en la propiedad horizontal el objetivo de la revisoría fiscal es ser un órgano de control, de vigilancia de  garantizar el voto de confianza que ustedes van a dar en los órganos de administración que ahorita van a nombrar no se vea defraudado y el único objetivo que se expide los órganos de administración es satisfacer el interés general que no se vea atravesado por el interés particular en esa razón es adelantar un trabajo  qué tiene que dar una garantía de las labores y una prevalencia a ese interés y que se valorice su inversión porque lo que estamos hablando es una inversión, sus unidades residenciales en una inversión y así se tienen que mirar, garantizo la equidistancia  la independencia de mi juicio toda vez que no tengo grados de consanguinidad afinidad con absolutamente ningún miembro del consejo, ni de la asamblea ni de la administración.

PRESIDENTE: Muchas gracias don MAURICIO.

Vamos a proceder a las votaciones, entonces en pantalla la asamblea aprueba del revisor fiscal.

Vote 1 RICARDO DELGADO; Vote 2 ARTURO ZONA ; Vote 3 MAURICIO ALEJANDRO SILVA MARÍN.

Vamos a abrir las votaciones para el revisor fiscal listo pueden empezar a votar.

Pueden votar por favor están abiertas las votaciones.

Siguen abiertas las votaciones, verifiquen el quórum por favor, voten por favor, vamos a cerrar, vamos a cerrar las votaciones entonces, me comenta que en este momento tenemos el 58% procedamos a cerrar votaciones por favor.

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
RICARDO DELGADO53,26%27,777
ARTURO ZONA14,20%7,406
MAURICIO SILVA32,54%16,969
Totales100%52

PRESIDENTE: La asamblea aprueba el revisor fiscal RICARDO DELGADO número 1 con el 53% 2 ARTURO ZONA 14% MAURICIO SILVA 33%, queda entonces elegido por la asamblea general el señor RICARDO DELGADO para el próximo periodo.

RICARDO DELGADO: Muchas gracias.

WILLIAM FARFÁN: Muy buenas noches yo soy WILLIAM FARFÁN yo soy residente del 104 de la torre 8 de la etapa 2 viendo la problemática del conjunto y hallándome en la reunión esta discusión por todos los desórdenes económicos y financieros que hay dentro del conjunto se tomó como 3 o 4 la discusión hace un rato y a la conclusión que llega el señor fiscal es que todo está perfecto, pero no hay nada perfecto entonces con qué criterio de que todo está perfecto y nuevamente seguimos con usted.

  1. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

PRESIDENTE: Muchas gracias vamos entonces a continuar con la elección del consejo de administración.

Vamos a la elección de consejo de administración invitamos a las personas que se inscribieron para apoyar a la comunidad a la propiedad durante el año 2019 nuevo consejo quiénes son las personas por favor, por etapa 1 quienes se encuentran postulados por favor postulaciones a consejo de administración.

por etapa 1 tenemos al señor OSCAR PARADA la señora MARI LUZ SANCHEZ, FERNANDO PARDO a quién más tenemos a la señora GLORIA CASTELBLANCO,(preinscritos) la estamos  esperando en este momento por etapa 1, adicional se postulan  la señora YOLANDA GARCÍA y la señora PILAR GARZÓN.

Vamos a ir organizándonos en el orden, OSCAR PARADA, MARI LUZ SÁNCHEZ, FERNANDO PARDO, GLORIA CASTELBLANCO, tenemos 5 personas 6 personas primero hacemos etapa 1 todas son de etapa 1. PILAR GARZÓN Y YOLANDA GARCÍA son etapa 1 también, bueno vamos entonces a agilizar están de acuerdo con que hagamos una sola votación por consejo etapa 1 y 2 para ahorrar tiempo, entonces hagamos la plancha primero por etapa 1 por favor.

¿1 GLORIA CASTELBLANCO está presente para su postulación? No, entonces eliminémosla del listado.

Tenemos entonces aquí recordamos OSCAR PARADA le vamos a dar 30 segundos para su intervención.

Buenas noches ÓSCAR PARADA torre 5, 303, etapa 1, colaborando en el consejo desde ya hace dos años con mucho gusto velando por sus intereses.

Buenas noches MARY LUZ SÁNCHEZ etapa1 torre 4 apartamento 103 espero seguir colaborando con el conjunto.

Buenas noches FERNANDO PARDO etapa 1 torre 11-501 llevamos 2 años en el consejo con resultados interesantes y mucho trabajo por seguir haciendo por eso queremos seguir gracias.

Buenas noches PILAR GARZÓN 6 –  802 y con ganas de trabajar la primera vez en el consejo.

Buenas noches soy YOLANDA GARCÍA torre 6 apartamento 1202 sería la primera vez en el consejo.

PRESIDENTE: Muchas gracias entonces vamos a proceder a nuestras votaciones preparen sus controles revisemos por favor la plancha vamos a preparar controles por favor vamos a arreglar el impase, bien por favor procedamos entonces a las votaciones seleccione las personas que usted considere deben hacer parte del consejo para la etapa uno por supuesto en esta votación se realiza votación por etapa 1 listo, ok vamos a determinar, tiene que votar por cuatro personas, cuatro veces,  solamente 4 veces que tiene que votar porque son cuatro consejeros que representan la etapa tienen 5 personas ustedes van a votar por el número que corresponde al nombre de la persona1 2 3 4 o 5, votar por los 4 y se sobreentiende que si alguien queda en fila seria suplente en caso de que alguien no pueda estar pero igual se determina cuáles son los 4 listo, estamos listos para la votación?,  por favor preparados con sus controles y abrimos votaciones,  deben votar por 4 de las opciones que están aquí presentes, por favor para etapa 1.

Está habilitado para que está habilitado para que voten hasta 4 veces revise muy bien los códigos que van a digitar, listos estamos a punto de cerrar votaciones por favor, listos estamos a punto de cerrar votaciones por favor voten la idea es que esta votación para las personas de etapa 1 tengamos esa claridad, no estamos eligiendo los consejeros de etapa 2, sólo 1 y listo cerramos votación por favor.

Respuestas (Opción múltiple)
(porcentaje)Coeficiente
OSCAR PARADA15,96%19,577
MARY LUZ SANCHEZ20,66%25,335
FERNANDO PARDO19,25%23,615
PILAR GARZON22,12%27,124
YOLANDA GARZON22,01%26,997
Totales100%122,648

PRESIDENTE: La asamblea aprueba el consejo de administración tenemos a la señora MARY LUZ SANCHEZ con el 21%, el señor FERNANDO PARDO con el 19%, PILAR GARZÓN con el 22% y YOLANDA GARZÓN con el 22% quedando los códigos 2 3 4 y 5 es decir el señor OSCAR PARADA no queda elegido dentro del consejo para etapa 1.

Vamos con la plancha de etapa 2 por favor muchas gracias.

Invitamos a las personas que se postulan para el consejo administración de la etapa 2. son tan amables pasar aquí a la tarima. Son personas que se desean postular para el equipo de administración de la etapa 2: tenemos al señor MAURICIO MORENO, la señora JULIANA MATEUS. quién más se postula por favor cómo actual consejero también pongo sobre la mesa a mi postulación a HAROLD VÁSQUEZ en etapa 2; tenemos 3 personas, requerimos un consejero más o una postulación más por lo menos. quién quiere venir a aportarle a su comunidad este año. adelante por favor bienvenidos todos los que quieran. Alguien más, necesitamos personas que quieran trabajar por su comunidad por favor. la señora ROCÍO CORREDOR y el señor FERNANDO GUTIÉRREZ. tenemos 5 en plancha en este momento.

Entonces tenemos al señor MAURICIO MORENO, la señora JULIANA MATHEUS, HAROLD VÁSQUEZ, el señor FERNANDO GUTIÉRREZ y la señora ROCÍO CORREDOR.

 tenemos que recordar que todas las personas tienen qué ser propietarios y estar al día en sus cuotas de administración. para poder calificar a esta parte de proceso.

Tiene la palabra MAURICIO MORENO: de la torre 2 apartamento 302. venimos hace 2 años haciendo un buen trabajo en la administración y en el consejo, esperamos seguir aportando los conocimientos, más ahora que se van a venir una buena cantidad de recursos para administrar gracias.

JULIANA MATEUS: buenas noches mi nombre es JULIANA MATEUS copropietaria del apartamento 403, 404 de la torre 6. este es mi segundo año; la razón por la cual decido lanzarme nuevamente es para poder tener esta continuidad que llevamos trabajando en equipo estos 2 años cuando recibimos el conjunto tan herido y lastimado y pues más ahora que se vienen momentos arduos, y más con esto que acabamos de aprobar qué son las cuotas extraordinarias, poder estar ahí aconsejando y apoyando a nuestra administradora y al equipo de trabajo que estamos trabajando también, gracias.

Buenas noches HAROLD VÁZQUEZ torre 11 etapa 2 704: Con toda sinceridad si quisiera que muchas personas estuvieran acá arriba, el motivo es darle continuidad a un tema que iniciamos a un propósito; cuidar los recursos y orientarlos en oportunidades de mejoras grandísimas que tenemos. estamos convencidos de que hemos hecho un buen trabajo, pero también sabemos de las grandes oportunidades de mejora que tenemos, esto es un proceso y la idea es darle continuidad a eso.

FERNANDO GUTIERREZ: buenas noches mi nombre es FERNANDO GUTIERREZ etapa 2 TORRE 7 apartamento 802. he trabajado en el comité de convivencia, la problemática de muchas de las dificultades que ha presentado el conjunto a nivel de relaciones interpersonales y de la situación de convivencia, trabajamos muy unidos con la policía para efectos de: controlar el tráfico de estupefacientes en las juventudes que han sido muy afectadas en estos últimos tiempos en la comunidad. Esperamos hacer una buena labor por las personas que sean elegidos esta noche, gracias.

ROCíO CORREDOR: señores asambleístas, gracias, mi nombre es ROCÍO CORREDOR, he trabajado un año y medio  en el comité de convivencia dónde creo que ustedes me han observado, mi propósito de ingresar al consejo es prestar un servicio a todos ustedes porque yo soy una convencida total de que primero está el residente; sea o no sea propietario siempre me pongo en los zapatos del residente, siempre le dije a mis compañeros del comité de convivencia: primero el residente y espero que así sea. Propongo renunciar al 50% que  la asamblea le concede a los miembros del consejo por pago de administración. especialmente creo que la señora juliana que nos dijo hace 3 años que era dueña de 4 apartamentos, por 4 apartamentos no podemos pagar el 50%,entonces yo propongo renunciar a ese 50%.

ADMINISTRADORA: Perdón yo hago una aclaración, todos los consejeros que han estado en la vigencia, únicamente es solo un inmueble, es más cuando se separó el tema de los parqueaderos y los apartamentos recibimos un correo de la señora María Paula en el cual hacía énfasis que habían sido elegidos por un inmueble y sobre ese inmueble se le aplica el 50% no sobre otros. Entonces es de aclararle a todos que sólo es por un inmueble, lo que se acaba de decir no es verídico.

PRESIDENTE: vamos a proceder entonces a abrir las votaciones. Votación exclusiva para las personas de etapa 2, voten por el consejo de administración, ya saben tiene 4 votos abiertos; uno para MAURICIO MORENO, 2 para JULIANA MATHEUS, 3 HAROLD VÁSQUEZ, 4 FERNANDO GUTIÉRREZ y 5 ROCÍO CORREDOR. Votaciones a partir de este momento siguen abiertas.

Siguen abiertas las votaciones, vamos a proceder al cierre por favor. Recuerden que es estrictamente para etapa 2. Vamos a cerrar votaciones, cerramos votaciones.

Respuestas
(porcentaje)Coeficiente
MAURICIO MORENO24,04%23,821
JULIANA MATEUS21,87%21,679
HAROLD VASQUEZ22,08%21,882
FERNANDO GUTIERREZ20,06%19,878
ROCIO CORREDOR11,95%11,845
Totales100%99,105

Bien entonces, tenemos 24% para MAURICIO MORENO, 22% para JULIANA MATEUS, HAROLD VÁSQUEZ con el 22%, FERNANDO GUTIÉRREZ 20% y para la señora ROCÍO CORREDOR 12%.

Muchas gracias, tenemos entonces la elección del representante del centro comercial, llevamos dos años con esto vacante por favor hay algún representante aquí del centro comercial Recordando que debemos estar a paz y salvo con todos los temas concernientes a administración. Tenemos representante del centro comercial, adelante por favor.

Bueno, vamos entonces a presentar a la persona que se postula por parte de los LOCALES comerciales. Buenas noches mi nombre es EMA; representante del local, y vengo a trabajar de la mano con la administración y con todo nuestro grupo de los apartamentos etapa 1 y etapa 2, gracias.

 PRESIDENTE: muchas gracias, teniendo en cuenta que no tenemos sino una única postulación, pues ella queda automáticamente nombrada como consejera a participar del equipo.

  1. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA

PRESIDENTE: Requerimos comité de convivencia. Entonces las personas que se postulan para este trabajo, quienes cooperan con el comité de convivencia para 2019. Tenemos una persona que se postula a comité de convivencia, alguien más.

MARIA HELENA PEÑUELA : Buenas noches, mi nombre es MARÍA ELENA RODRÍGUEZ soy propietaria del apartamento 1203 de la torre 3 etapa 1, tengo sentido de pertenencia por eso me postulo.

PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA

la señora MARIA HELENA PEÑUELA queda como miembro del comité de convivencia y se delega al consejo de administración para que posteriormente terminé de informarle al comité dentro de los residentes.

  1. PROPOSICIONES Y VARIOS

Tenemos alguna proposición adicional por parte de la asamblea. De esta manera agradezco a todos ustedes su participación, agradecerles por su tiempo.

Entonces siendo las 8:25 de la noche damos por cerrada la Asamblea De Copropietarios Parque Central Salitre De La Etapa 1 Y 2 y del Centro Comercial.

Para constancia se procede a las respectivas firmas.

HAROLD VÁSQUEZ AMEZQUITA                                          MARÍA MERCEDES COLORADO N.

Presidente Asamblea                                                                                 Secretaria Asamblea

Etapa 2 Torre 11 Apto. 704

Para constancia del contenido de acta es fiel realidad a los acontecimientos se procede a la firma de la Comisión verificadora del acta,

MARIA PAULA GUTIÉRREZ                                     ROCIO CORREDOR

Etapa 2 Torre 10 Apto 203                                                      Etapa 2 Torre 8 Apto 404

GABRIEL PEREZ

Etapa 1 Torre 8 Apto 1002